Accountbeheerder VvE

Status: Ingevuld
Uren per week: 32 - 36
Uren per dag: 8
Werkervaring: 5-10 jaar
Reden inhuur: Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats: Heemskerk
Functieschaal: I

Werk- en denkniveau: HBO
Start opdracht: 05-01-2021
Eind opdracht: 31-07-2021
Optie tot verlengen: Nee

Bedrijfsinformatie

Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dagelijks werken 75 medewerkers aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving aan bewoners met een bescheiden portemonnee. Gastvrije dienstverlening en het bieden van een thuis staan daarbij centraal. Woonopmaat werkt nauw samen met hun huurdersorganisatie, gemeenten en andere partners. Het koersplan 2019-2023 Hier ben ik thuis! beschrijft wat en hoe zij dit de komende jaren realiseren.

Projectomschrijving

Als Accountbeheerder VvE ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende accounts in Beverwijk en Heemskerk.

  • Jij gaat VvE’s beheren variërend van kleine tot grote appartementencomplexen.
  • Jouw klanten zijn de eigenaren in de VvE’s vertegenwoordigd door een bestuur, waarmee je veelvuldig contact hebt.
  • Je denkt mee met het functioneren van de VvE, je adviseert en faciliteert bij vraagstukken die spelen.
  • Je bent een spin in het web, die vanuit een administratieve rol het overzicht houdt en het bestuur van de VvE het gevoel geeft, dat ze op je kunnen leunen. Daarnaast werk je nauw samen met specialisten van diverse afdelingen binnen Woonopmaat.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en leden van de VvE’s. Dagelijks word je door diverse partijen gebeld of gemaild met vragen en opmerkingen, waar jij voor in actie moet komen.


Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Het organiseren, voorzitten en notuleren van de jaarvergaderingen;
  • Het uitvoeren en coördineren van de actiepunten die uit de vergaderingen komen, waaronder het aanvragen van offertes;
  • Het afhandelen van technische vraagstukken en beantwoorden van vragen hierover;
  • Het actief meedenken en in gang zetten van acties die volgen uit vragen van VvE besturen, leden en derden;
  • Het controleren van financiële jaarstukken en het adviseren over juridische aangelegenheden;
  • Het administreren van werkzaamheden voortvloeiend uit je functie in (digitale) systemen;
  • Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de dienstverlening van het VvE-beheer samen met je collega’s, zowel in processen als digitaal.

Functie eisen

  • Tenminste 5 jaar ervaring als VvE-beheerder
  • Werkervaring vanuit een woningcorporatie
  • Ervaring met TWINQ
  • Servicegerichte gastvrije instelling
  • Flexibel inzetbaar (ook avonduren). Daarom vinden wij de afstand wonen-werken erg belangrijk
  • Je hebt ruime ervaring met het organiseren, voorzitten en notuleren van de jaarvergaderingen
  • Het uurtarief is niet hoger dan € 73,- per uur.

Vacature informatie

Datum publicatie:10-12-2020 18:30
Datum sluiting opdracht:23-12-2020 18:00
Datum sluiting vragen:15-12-2020 17:37
Datum beantwoording vragen:16-12-2020
Datum gesprekken:28-12-2020
Datum terugkoppeling:29-12-2020

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV eisen Cv bestaat uit maximaal 4 A4-tjes + foto . Uit het Cv valt duidelijk te herleiden dat je (kandidaat) voldoet aan de functie-eisen. Voeg een Url LinkedIn toe.

Werkdagen
In overleg

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Voor meer informatie bezoek onze website Woonopmaat

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.