Administratief Medewerker Beheer

Status: Gegund
Uren per week: 24 - 24
Uren per dag: 8
Werkervaring: 1-2 jaar
Reden inhuur: Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats: Rijen
Functieschaal: E

Werk- en denkniveau: HAVO
Start opdracht: 18-03-2019
Eind opdracht: 31-05-2019
Optie tot verlengen: Nee

Bedrijfsinformatie

Leystromen beheert ongeveer 9.700 woningen in de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen, Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk. Daarmee zijn we een stevige corporatie in de regio en een bovenlokale partner die ertoe doet. We werken aan goede huisvesting voor iedereen, maar in het bijzonder voor mensen met een kleine portemonnee. Dat doen we samen met ongeveer 100 enthousiaste collega's. Dagelijks zetten wij ons in voor het woongenot van onze huurders. Leystromen staat midden in de samenleving en wij voelen ons verbonden met de streek en de mensen. We hebben een luisterend oor voor onze samenwerkingspartners en huurders. We betrekken ze actief bij onze plannen en werken samen met hen aan vitale kernen en leefbare wijken.

Projectomschrijving

Team Beheer

Als administratief medewerker Beheer maak je onderdeel uit van team Beheer. Dit team bestaat uit ruim 40 medewerkers in verschillende sub teams; Verhuur, Planmatig Onderhoud, Dagelijks Onderhoud, Verduurzaming, Sociaal Beheer en Vastgoedmanagement. Als administratief medewerker Beheer behoor je tot het sub team Verhuur. Samen met jouw collega’s zorg je voor een optimale administratieve ondersteuning van de diverse woon- en mutatieprocessen. 

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning binnen het verhuur-, mutatie- en verkoopproces van onze woningen. Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor woningzoekenden en fungeert als vraagbaak voor bestaande klanten. Inhoudelijk ben je betrokken bij alle activiteiten vanuit het team Beheer. Je houdt je voornamelijk bezig met het:

* Opstellen van huurcontracten/koopovereenkomsten

* Verwerken van huuropzeggingen

* Plannen van afspraken en activiteiten

* Ondersteunen in de afhandeling van bezwaarschriften

* Aanmaken van opdrachten voor planmatig onderhoud van onze woningen

* Administratief verwerken van dossiers

* Opstellen van correspondentie aan klanten en woningzoekenden

Functie eisen

De perfecte collega

Natuurlijk zijn wij op zoek naar de perfecte collega! We verwachten daarom een CV en motivatiebrief waaruit blijkt dat jij de perfecte kandidaat bent om ons team te versterken. Je beschikt over de juiste vaardigheden om intensief samen te werken en onze dienstverlening optimaal te ondersteunen en uit te dragen.

Wat verwachten wij van je?

* MBO werk- en denkniveau;

* Minimaal een jaar ervaring als administratief medewerker of een soortgelijke functie;

* Uitgebreide kennis van MS Office is vereist. Kennis van ERP-systemen zoals Empire Dynamics is een pre;

* Je bent klantgericht, flexibel en je bent een echte aanpakker;

* Je kunt snel schakelen om ad hoc zaken op te pakken;

* Je kan werkprocessen goed overzien, bent stressbestendig en denkt graag in mogelijkheden;

* Je bent accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

* Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag. Tijdens afwezigheid of vakantie van je collega’s ben je flexibel inzetbaar;

* Je vindt het leuk om elke dag tot een succes te maken en zet je hier voor de volle 100% in.

Competenties

Het uitdragen van onze kernwaarden ‘Verbindend en Ondernemend ’ zijn onlosmakelijk verbonden met de functie.


Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:25-02-2019 00:00
Datum sluiting opdracht:06-03-2019 00:00
Datum sluiting vragen:01-03-2019 00:00
Datum beantwoording vragen:04-03-2019
Datum gesprekken:13-03-2019
Datum terugkoppeling:14-03-2019