Administratief medewerker wijkteamondersteuning

Status: Ingevuld
Uren per week: 36 - 36
Uren per dag: 8
Werkervaring: 1-2 jaar
Reden inhuur: Nieuw op te starten project (boven formatie)
Standplaats: Oud-Beijerland
Functieschaal: F

Werk- en denkniveau: MBO
Start opdracht: 01-12-2020
Eind opdracht: 31-12-2021
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

HW Wonen is een corporatie met circa 10.000 verhuureenheden en heeft sinds kort een organisatiemodel zonder managementteam. Werkzaamheden worden uitgevoerd binnen teams die zo veel mogelijk zelfsturend en zelf organiserend zijn. HW Wonen is een informele organisatie met korte lijnen die transparant zijn en waar medewerkers veel eigen verantwoordelijkheid krijgen. HW Wonen heeft circa 90 medewerkers (en telt circa 75 FTE). De nieuwe transparante kantoorruimte in Oud-Beijerland is ingericht op basis van het nieuwe werken waarbij geen van de medewerkers en bestuurders een vaste werkplek heeft.

Projectomschrijving

Draagt o.a. zorg voor:

  • Het maken van afspraken  voor opzichters n.a.v. vragen huurders. 
  • Het uitwerken van correspondentie voor de wijkteams (akkoordverklaringen)
  • Het verwerken van foto’s voor de woonkrant.
  • Het invoeren van bestanden in woningcarthotheek (Intrawis).
  • Het onderhouden van de digitale postbus van de wijkteams, zoals verdelen en afhandelen van taken.
  • Opdrachten maken n.a.v. offertes.
  • Het ondersteunen van Sociaal Beheer bij nieuwbouwprojecten.
  • Het beheren van administratie scootmobile oplaadpunten
  • Het beantwoorden van aanvragen WMO.
  • Aanmaken akkoordverklaring voor huurder n.a.v. een ZAV aanvraag.
  • Het toevoegen van de planning van de aannemers in de Agenda van de wijkteams. 
  • Urgenties woningzoekenden afvoeren/opvoeren/verlengen in het systeem. 
  • Het versturen van Verhuurdersverklaringen op verzoek van vertrekkende huurder
  • Het maken van opdrachten voor de Regie aannemers.
  • Ondersteuning V&T bij belasting capaciteit.
  • KWH onvoldoendes nabellen en opvolging KWH gegevens 
  • Opvolging geven aan de interne 5% steekproeven op alle lopende opdrachten
  • Sleutelbeheer in overleg met aannemer
  • Monitoring openstaande opdrachten en gereed melden. 
  • Overige administratieve taken voor de wijkteams.

Functie eisen

Je hebt ervaring op het gebied van secretarieel en administratieve ondersteuning.

Je hebt affiniteit met automatiseren zodat je systemen snel eigen kunt maken.

Vacature informatie

Datum publicatie:13-11-2020 18:30
Datum sluiting opdracht:18-11-2020 11:00
Datum sluiting vragen:16-11-2020 13:00
Datum beantwoording vragen:17-11-2020
Datum gesprekken:20-11-2020
Datum terugkoppeling:23-11-2020

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

test

Werkdagen
In overleg

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

LET OP: de genoemde gespreksdatum kan afwijken.

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.