Coördinator Servicekosten

Status: Gegund
Uren per week: 36 - 36
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Nieuw op te starten project (boven formatie)
Standplaats: Bergen op Zoom
Functieschaal:

Werk- en denkniveau: VWO
Start opdracht: 22-11-2017
Eind opdracht: 01-11-2019
Optie tot verlengen: Nee

Bedrijfsinformatie

Projectomschrijving

Voor Stadlander is het afrekenen van de stook- en servicekosten een belangrijk en zorgvuldig proces. Fouten en onjuistheden moeten in het belang van de huurder en van Stadlander worden voorkomen. Op dit moment zijn diverse afdelingen in meer of mindere mate betrokken bij de servicekosten. Het ligt versnippert binnen de organisatie. De regierol ontbreekt. Wij zoeken iemand die het hele servicekostenverhaal op de rit zet en ervoor zorgt dat dit op het eind van zijn opdracht geborgd is in de organisatie. Van de coördinator wordt het volgende verwacht:

  • Inventariseert de huidige afspraken, werkwijze en het proces;
  • Toetst de huidige servicekosten aan de wet- en regelgeving;
  • Maakt procesafspraken over de servicekosten met vastgoedontwikkelaars in geval van nieuwbouw;
  • Bespreekt met gebiedsconsulenten wat de wensen van de bewonerscommissies zijn als het gaat om inkoop van diensten;
  • Maakt afspraken met leveranciers over facturering, controleert de nota�s en boekt deze op de juiste wijze;
  • Draagt zorg voor de afrekening 2017;
  • Werkt samen met de contractmanager voor wat betreft inkoop;
  • Doet voorstellen voor procesverbetering,helpt deze ook mee implementeren en zorgt voor een goede overdracht.

Functie eisen

  • Je bezit de juridische kennis die nodig is voor deze opdracht.
  • Je kunt ordening aanbrengen in de administratie
  • Je bent communicatie vaardig en in staat anderen mee te krijgen
  • Je bezit enig bouwkundig inzicht

Competenties

Accuratesse Klantgerichtheid Besluitvaardigheid Samenwerken Flexibiliteit Communiceren Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:08-11-2017 00:00
Datum sluiting opdracht:16-11-2017 00:00
Datum sluiting vragen:15-11-2017 00:00
Datum beantwoording vragen:15-11-2017
Datum terugkoppeling:21-11-2019