Coördinator VvE

Status: Gegund
Uren per week: 32 - 32
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats: Alphen aan den Rijn
Functieschaal: H

Werk- en denkniveau: VWO
Start opdracht: 18-03-2019
Eind opdracht: 17-01-2020
Optie tot verlengen: Nee

Bedrijfsinformatie


Projectomschrijving

De functie

Zoek je een afwisselende opdracht waar jij de spil bent tussen de Woonforte en de externe VvE-beheerder?

Woonforte heeft ruim 60 VvE’s. We zoeken daarvoor tijdelijk extra ondersteuning. Het takenpakket ziet er als volgt uit:

* je bent aanspreekpunt voor collega’s en de externe VvE beheerder(s)/bestuurders van VvE’s waarin Woonforte bezit heeft 
* je beoordeelt de jaarrekening, (onderhouds)begroting, bijdragen, nota’s, contracten, etc.; daar waar nodig laat je je adviseren door andere afdelingen 
* je bewaakt en beoordeelt de uitvoering van het beheercontract van de VvE-beheerder 
* je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het verzekerd beheer en onderhoud 
* je handelt VvE stukken, correspondentie en vragen af over VvE beheer 
* je zet intern (bij Financiën, Vastgoed en Wonen) vragen uit en bewaakt de opvolging 
* je ordent het proces zodat de buurtconsulent gefaciliteerd wordt om de eigenaarsrol te vervullen in de VvE-vergadering 
* tot slot bewaak je de afhandeling van incidenten in complexen en stuur je zo nodig bij

Functie eisen

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, en meerdere jaren werkervaring als VvE-beheerder of coördinator. Ervaring met Tobias-AX is gewenst. Verder woon je op maximaal 50 km afstand van Alphen aan den Rijn.

Competenties

Je bent sterk in plannen en organiseren en voortgangsbewaking. Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, accuratesse en samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekend.

Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:24-02-2019 00:00
Datum sluiting opdracht:04-03-2019 00:00
Datum sluiting vragen:28-02-2019 00:00
Datum beantwoording vragen:01-03-2019
Datum gesprekken:11-03-2019
Datum terugkoppeling:12-03-2019