Coördinator administratie

Status: Ingevuld
Uren per week: 32 - 36
Uren per dag: 8
Werkervaring: 5-10 jaar
Reden inhuur: Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats: Utrecht
Functieschaal: G

Werk- en denkniveau: MBO
Start opdracht: 01-06-2021
Eind opdracht: 01-09-2021
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

De implementatie van het systeem Dynamics Empire (DE) in het facturatieproces van het Dagelijks Onderhoud aan onze woningen is niet vlekkeloos verlopen. Mede doordat veel communicatie op afstand heeft plaatsgevonden ten gevolge van corona. Om er alsnog voor te zorgen dat we DE optimaal met elkaar gebruiken in dit proces zoeken we een rechterhand voor de teamleider en senior-collega van het team inkoopfacturen. Samen met de teamleider en senior-collega ga je aan de slag om het systeem alsnog optimaal ondersteunend te laten zijn aan het proces.

Functie eisen

- zeer grote mate van nauwkeurig werken

- affiniteit met techniek om de facturen juist te kunnen interpreteren

- ervaring met het systeem Dynamics Empire (DE) of een vergelijkbaar systeem en de handigheid om je DE snel eigen te maken

Functie eisen

Jij bent iemand die:

  • proactief en communicatievaardig is en makkelijk mensen aan elkaar verbindt.
  • affiniteit heeft met techniek (m.b.t. het dagelijks onderhoud) en van daaruit op procesniveau kan meedenken in slimme oplossingen. 
  • affiniteit heeft met ICT en bijvoorbeeld signaleert dat een stukje in het proces getest moet worden om de knelpunten naar boven te krijgen.
  • kennis en inzicht heeft om overall mee te denken met wat er nodig is, vanaf het begin van de keten, tot het eind.
  • een positieve mindset heeft en de overtuigingskracht om collega's te betrekken en te stimuleren door te gaan, ook als alles tegenzit en de achterstand niet kleiner lijkt te worden.
  • tot slot ook je handen uit de mouwen wilt steken en een bijdrage levert aan het wegwerken van de achterstand. Je focust je hierbij met name op de uitval.

Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:14-05-2021 13:00
Datum sluiting opdracht:18-05-2021 17:00
Datum sluiting vragen:17-05-2021 17:00
Datum beantwoording vragen:18-05-2021
Datum gesprekken:21-05-2021
Datum terugkoppeling:24-05-2021