Management Assistent

Status: Ingevuld
Uren per week: 24 - 32
Uren per dag: 8
Werkervaring: 5-10 jaar
Reden inhuur: Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats: Thuis
Functieschaal: G

Werk- en denkniveau: HBO
Start opdracht: 14-06-2021
Eind opdracht: 14-08-2021
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

De volledige ondersteuning van de manager Volkshuisvesting in Arnhem (en evt. Amersfoort) oppakken:

  • spin in het web-rol voor alle collega's van de regio Arnhem.
  • afspraken maken: bijv. met stakeholders vanuit de gemeente of andere woningcorporaties, Huurdersbelangenvereniging en interne afdelingen/collega's.
  • vergaderingen voorbereiden en notuleren (meestal in de zin van actielijst): bijvoorbeeld avondvergaderingen met de huurdersbelangenvereniging, het MT van Arnhem/Nijmegen, het GOW (Gemeenschappelijk Overleg Woningcorporaties).
  • organiseren tweewekelijks informatie-uur voor alle collega's in de regio.
  • inkooporders inboeken.

Alle werkzaamheden kunnen volledig vanuit huis worden opgepakt. Uiteraard maken wij het mogelijk om persoonlijk ingewerkt te worden door een naaste collega op kantoor. Waarschijnlijk organiseren we dat op ons kantoor in Arnhem of Nijmegen.

Functie eisen

  • 5 á 10 jaar ervaring met agendabeheer via Outlook.
  • 5 á 10 jaar ervaring met Microsoft Office-pakket.
  • ervaring met notuleren.
  • kan goed verbinding maken met collega's en externe gesprekspartners.
  • kan alleen en binnen een team werken.
  • is organisatiesensitief.

Vacature informatie

Datum publicatie:31-05-2021 16:00
Datum sluiting opdracht:03-06-2021 17:00
Datum sluiting vragen:02-06-2021 17:00
Datum beantwoording vragen:03-06-2021
Datum gesprekken:09-06-2021
Datum terugkoppeling:09-06-2021

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

n.v.t.

Werkdagen
In overleg

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Wet keten aansprakelijkheid
Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.