Managementassistent

Status: Gegund
Uren per week: 20 - 20
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats: Zoetermeer
Functieschaal: G

Werk- en denkniveau: VWO
Start opdracht: 05-11-2018
Eind opdracht: 01-02-2019
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

Wij zijn een woningcorporatie met ruim 6.300 huurwoningen in Zoetermeer. Wij bieden de basis voor een betaalbaar en duurzaam thuis.

Projectomschrijving

Wat ga je doen?

  • Als Managementassistent ontzorg je in algemene zin de MT-leden
  • Je maakt afspraken en houdt de agenda's bij
  • Je organiseert (in)formele bijeenkomsten
  • Je bereidt afdelingsvergaderingen administratie en organisatorisch voor
  • Je notuleert afdelingsvergaderingen en bewaakt de actiepunten
  • Je zorgt voor een optimaal toegankelijk en up to date digitaal archief
  • Je draagt zorg voor de afstemming met collega's die mede een rol hebben in het beheer van het kantoor (zoals verantwoordelijken voor ICT, onderhoud en beveiliging).

Functie eisen

Wie ben jij?

Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau Je ondersteunt collega's en signaleert in het oog springende zaken Je zal bij de uitvoering van de functie het bedrijfsbeleid, de procuratieregeling, de integriteitsregeling en voor de functie relevante procedures en instructies naleven Je bent je er van bewust te werken bij een maatschappelijke onderneming Je voert werkzaamheden uit waarvan je in redelijke wijze kan verwachten dat die deel uitmaken van de functie, zoals het vervullen van andere (passende) taken Je beseft dat vele zaken in de functie een vertrouwelijk karakter hebben Je beseft de dienstverlenende rol richting managers je maakt onderdeel uit van een team secretariële functies. Daarom wordt van elke medewerker van het team een flexibele instelling verwacht.  Het gaat vooral om waar mogelijk waarnemen van elkaars werkzaamheden en klantgerichtheid naar elkaar toe.

Competenties

Organisatorisch vermogen.

Schriftelijke communicatie.

Dienstverlening.

Integriteit.
 Accuratesse

Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:24-10-2018 00:00
Datum sluiting opdracht:31-10-2018 00:00
Datum sluiting vragen:25-10-2018 00:00
Datum beantwoording vragen:26-10-2018
Datum gesprekken:01-11-2018
Datum terugkoppeling:02-11-2018