Medewerker Bedrijfsbureau

Status: Ingevuld
Uren per week: 32 - 32
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats: Rijen
Functieschaal: I

Werk- en denkniveau: VWO
Start opdracht: 18-12-2019
Eind opdracht: 02-07-2020
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

Leystromen beheert ongeveer 9.700 woningen in de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen, Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk. Daarmee zijn we een stevige corporatie in de regio en een bovenlokale partner die ertoe doet. We werken aan goede huisvesting voor iedereen, maar in het bijzonder voor mensen met een kleine portemonnee. Dat doen we samen met ongeveer 100 enthousiaste collega's. Dagelijks zetten wij ons in voor het woongenot van onze huurders. Leystromen staat midden in de samenleving en wij voelen ons verbonden met de streek en de mensen. We hebben een luisterend oor voor onze samenwerkingspartners en huurders. We betrekken ze actief bij onze plannen en werken samen met hen aan vitale kernen en leefbare wijken.

Projectomschrijving

Deze opdracht wordt opnieuw opengesteld. De opdracht is eerder door omstandigheden geannuleerd.

De Medewerker Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor:

- het beheer en bewaken van onderhoudscontracten;
- het opstellen van technische en administratieve kwaliteitsvereisten op gebied van techniek, milieu, veiligheid, ARBO, legionella-, asbest-, CO-, en brandveiligheidsbeleid;
- het beheer en registratie van de EPA labels;
- de onderhoudsadministratie van PO;
- het opstellen van het bestek;
- de controle van de service kosten.

Van jou of de kandidaat wordt verwacht dat jij/hij/zij kennis heeft van Empire. Als die kennis niet aanwezig is of nauwelijks aanwezig is dan is het zeer belangrijk dat jij of de kandidaat aantoonbare affiniteit heeft met automatiseringssystemen om zich Empire snel eigen te maken. 

Functie eisen

De perfecte collega

Natuurlijk zijn wij op zoek naar de perfecte collega! We verwachten daarom een CV en motivatiebrief waaruit blijkt dat jij de perfecte kandidaat bent om ons team te versterken. Je beschikt over de juiste vaardigheden om intensief samen te werken en onze dienstverlening optimaal te ondersteunen en uit te dragen.

Wat verwachten wij van je?

- Je bent een ervaren medewerker Bedrijfsbureau;
- Je hebt aantoonbare ervaring in deze functie en met name op het contractbeheer;
- Je hebt kennis en ervaring met Empire is;
- Als je geen kennis hebt van Empire dan heb je wel aantoonbare affiniteit met automatisering waardoor je Empire snel eigen maakt;
- Je beschikt over voldoende technische kennis 

Competenties

Competenties
Samenwerken
Proactief
Professioneel

Functiecompetenties
Communiceren
Conflicthantering
Problemen oplossen
Sociale attitude

Het uitdragen van onze kernwaarden ‘Verbindend en Ondernemend ’ zijn onlosmakelijk verbonden met de functie.

Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:07-08-2019 00:00
Datum sluiting opdracht:16-08-2019 00:00
Datum sluiting vragen:12-08-2019 00:00
Datum beantwoording vragen:13-08-2019
Datum gesprekken:21-08-2019
Datum terugkoppeling:20-08-2019