Medewerker Crediteurenadministratie

Status: Ingevuld
Uren per week: 36 - 36
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Wegens zwangerschap (binnen formatie)
Standplaats: Harderwijk
Functieschaal: D

Werk- en denkniveau: MBO
Start opdracht: 22-09-2021
Eind opdracht: 01-02-2022
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

Wij zijn wooncorporatie UWOON. Wij zorgen voor betaalbare en plezierige huisvesting voor ruim 8.600 huishoudens in Elburg, Ermelo, Harderwijk en Oldebroek. Betaalbaar én fijn wonen voor onze doelgroep: daar doen we het voor. Naast onze vastgoedopgave werken we ook nadrukkelijk aan de leefbaarheid in ons werkgebied.

Met circa 100 collega’s zijn we een overzichtelijke organisatie; we kennen elkaar bij naam en hebben korte overleglijnen. Jij krijgt 5 directe collega’s met dezelfde functie. We zijn nuchter met een ‘doe maar gewoon’ mentaliteit en volop ruimte voor (jouw) nieuwe ideeën en initiatief. Jij mag werken op de wijze die jij nodig vindt en kan uitleggen. We waarderen ‘vertrouwen’ boven ‘controleren’; we werken liever vanuit ‘de bedoeling’ dan ons te laten leiden door regels en gewoonte.

Weet jij ‘waarvoor je het doet’ en kun je vrijheid van handelen aan? Vind jij het vanzelfsprekend om je te verantwoorden over je functioneren? Wil jij steeds het beste uit jezelf en anderen halen voor onze maatschappelijke opdracht? Dan zien wij je graag in ons team!

Projectomschrijving

Financiële administratie

·         Realiseert boekingen in dagboek/grootboek (inkoop en verkoop)

·         Draagt zorg voor het opstellen, coderen en archiveren van de verkoopfacturen

·         Codeert memoriaalstukken

Facturen

·         Draagt zorg voor de verwerking, accordering en controle op ingekomen facturen

·         Beheert het crediteurenbestand

Onderhoudsadministratie

·         Verwerkt de manurenregistraties en materiaalverbruiken

·         Verwerkt de facturen derden

·         Verzorgt overzicht over de voortgang van de afhandeling werkopdrachten niet-planmatig onderhoud

·         Archiveert de werkopdrachten

Voorraadadministratie

·         Verwerkt de inkopen in de geregistreerde voorraad materialen


Functie eisen

Kennis

·         (VMBO)/MBO (administratief)

 ·         Kennis van fiscale regelgeving (BTW)

·         Kennis van bedrijfs- en kantoorapplicaties


Competenties

1.    Accuratesse (Zorgvuldigheid): voor het verwerken van gegevens en rapportage.

2.    Voortgangscontrole: voor het realiseren van gewenste output

3.    Stressbestendigheid: voor het effectief blijven presteren onder tijdsdruk (deadlines) .

4.    Discipline: voor het werken met  gevestigde procedures, protocollen, voorschriften en procedures. 

Andere belangrijke competenties zijn:

5.    Samenwerken

6.    Initiatief

7.    Kwaliteitsbesef

8.    Integriteit. 

Vacature informatie

Datum publicatie:30-08-2021 18:30
Datum sluiting opdracht:15-09-2021 11:01
Datum sluiting vragen:02-09-2021 11:01
Datum beantwoording vragen:03-09-2021
Datum gesprekken:22-09-2021
Datum terugkoppeling:22-09-2021

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

-

Werkdagen
Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag
Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vraag en antwoord


Is er de mogelijkheid tot thuiswerken bij deze opdracht? Zo, ja wat is voor UWOON de ideale verdeling?
Thuiswerken is mogelijk in overleg. We gaan uit van 50/50 , maar afwijking daarvan is mogelijk. Gedurende inwerken volledig op kantoor.

Is er de mogelijkheid om 28-32 uur te werken? Of is 36 uur een harde eis?
36 uur kunnen werken is erg belangrijk.

Met welke systemen heb je te maken in de functie van medewerker crediteurenadministratie?
Viewpoint , MO365, MSoffice

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.