Medewerker Facilitaire Zaken

Status: Gegund
Uren per week: 36 -
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Afwezigheid medewerker (binnen formatie)
Standplaats: Leiden
Functieschaal: E

Werk- en denkniveau: VWO
Start opdracht: 25-10-2019
Eind opdracht: 30-04-2020
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie


Projectomschrijving

Wat ga je doen

Bemensen servicepunt

a) Het aannemen van verzoeken, opdrachten en klachten op facilitair gebied.
b) Er voor zorg dragen dat de uit het servicepunt voorkomende acties uitgevoerd worden.
c) Gebreken en storingen aannemen inzake koffieautomaten e.d. en laten oplossen.
d) Bestellen van facilitaire zaken.

Gebouwen en inventarisbeheer

a) Uitgeven mobiele apparatuur (telefoon, laptops, kantoorpassen)
b) Aansluiten en inrichten van werkplekken.
c) Storingen en gebreken aan het gebouw (ramen CV’s) aannemen en laten verhelpen conform afspraken.
d) Communiceren naar de medewerkers indien werkzaamheden aan het gebouw moeten plaatsvinden.
e) Interne verhuizingen coördineren en (laten) uitvoeren.
f) Het houden van toezicht op schoonmaakwerkzaamheden en cateringwerkzaamheden binnen en buiten het kantoorgebouw.
g) Toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden door derden.
h) Beheer van de kamerplanten.

Behandelen van inkomende en uitgaande post

a) Digitaal verwerken van post.
b) Fysiek verwerken en registreren van inkomende poststukken en faxen.
c) Verzamelen, sorteren, verzendklaar maken en wegbrengen van uitgaande poststukken.
d) Voorbereiden van postafhandeling door derden.

Diverse facilitaire zaken

a) Beheren van de voorraad kopieerpapier.
b) Beheren dienstfietsen.
c) Beheren wagenpark.
d) Het verzorgen van koffie en thee bij vergadering.
e) Het zorgen voor netheid en volledigheid van vergaderruimten.
f) Ondersteunen bij personeel gerelateerde festiviteiten.
g) Behandelen klachten inzake ons eigen parkeerterrein en aannemen schade op het parkeerterrein: toezien waar nodig op terugkoppeling.
h) Verrichten van voorkomende hand en span diensten op facilitair gebied.
i) Beheren van de voorraad kantoorartikelen en koffie en thee.

Functie eisen

Voor het vervullen van deze functie verwachten wij:

- een proactieve houding;

- ten minste een mbo niveau 4-opleiding gericht op de functie;

- ervaring in een facilitaire functie. Mag ook secretarieel zij;

- goede communicatieve vaardigheden en sociale vaardigheden;

- het bezit van rijbewijs B.

Het tarief is evenals de afstand wonen/werk een belangrijk selectiecriterium bij gelijke geschiktheid kandidaten.


Competenties

Dienstverlening
Resultaatgerichtheid
Verantwoordelijkheidsgevoel
Klantgerichtheid (extern)

Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:14-10-2019 00:00
Datum sluiting opdracht:17-10-2019 00:00
Datum sluiting vragen:15-10-2019 00:00
Datum beantwoording vragen:16-10-2019
Datum gesprekken:21-10-2019
Datum terugkoppeling:18-10-2019