Medewerker Facilitaire Zaken

Status: Ingevuld
Uren per week: 36 - 36
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Afwezigheid medewerker (binnen formatie)
Standplaats: Leiden
Functieschaal: E

Werk- en denkniveau: VWO
Start opdracht: 25-10-2019
Eind opdracht: 30-06-2020
Optie tot verlengen: Nee

Bedrijfsinformatie

Wie we zijn?

We zijn volkshuisvesters in hart en nieren. Al zo’n 100 jaar huisvesten wij mensen met weinig kansen op de woningmarkt in Leiden en Voorschoten. In het begin waren dat de arbeiders die in de lokale industrie werkten. De tijden zijn natuurlijk veranderd. Tegenwoordig bieden we onderdak aan iedereen die een klein inkomen heeft, of die moeilijk aan een woning komt - zoals vluchtelingen met een verblijfsvergunning en mensen die onder begeleiding zelfstandig wonen.

Goed wonen

We zijn met ruim 90 collega’s. Samen zorgen we ervoor dat de 8.000 huishoudens die een woning bij ons huren goed wonen, in aantrekkelijke wijken. Goed wonen betekent dat je huis goed onderhouden en geïsoleerd is. Daar doen we alles aan. De sfeer in een wijk wordt vooral door de bewoners bepaald. Wij ondersteunen daar graag in. Bijvoorbeeld door aan elke wijk een wijkbeheerder te koppelen, die de bewoners persoonlijk kent.

Projectomschrijving

Wat ga je doen

Bemensen servicepunt

a) Het aannemen van verzoeken, opdrachten en klachten op facilitair gebied.
b) Er voor zorg dragen dat de uit het servicepunt voorkomende acties uitgevoerd worden.
c) Gebreken en storingen aannemen inzake koffieautomaten e.d. en laten oplossen.
d) Bestellen van facilitaire zaken.

Gebouwen en inventarisbeheer

a) Uitgeven mobiele apparatuur (telefoon, laptops, kantoorpassen)
b) Aansluiten en inrichten van werkplekken.
c) Storingen en gebreken aan het gebouw (ramen CV’s) aannemen en laten verhelpen conform afspraken.
d) Communiceren naar de medewerkers indien werkzaamheden aan het gebouw moeten plaatsvinden.
e) Interne verhuizingen coördineren en (laten) uitvoeren.
f) Het houden van toezicht op schoonmaakwerkzaamheden en cateringwerkzaamheden binnen en buiten het kantoorgebouw.
g) Toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden door derden.
h) Beheer van de kamerplanten.

Behandelen van inkomende en uitgaande post

a) Digitaal verwerken van post.
b) Fysiek verwerken en registreren van inkomende poststukken en faxen.
c) Verzamelen, sorteren, verzendklaar maken en wegbrengen van uitgaande poststukken.
d) Voorbereiden van postafhandeling door derden.

Diverse facilitaire zaken

a) Beheren van de voorraad kopieerpapier.
b) Beheren dienstfietsen.
c) Beheren wagenpark.
d) Het verzorgen van koffie en thee bij vergadering.
e) Het zorgen voor netheid en volledigheid van vergaderruimten.
f) Ondersteunen bij personeel gerelateerde festiviteiten.
g) Behandelen klachten inzake ons eigen parkeerterrein en aannemen schade op het parkeerterrein: toezien waar nodig op terugkoppeling.
h) Verrichten van voorkomende hand en span diensten op facilitair gebied.
i) Beheren van de voorraad kantoorartikelen en koffie en thee.

Functie eisen

Voor het vervullen van deze functie verwachten wij:

- een proactieve houding;

- ten minste een mbo niveau 4-opleiding gericht op de functie;

- ervaring in een facilitaire functie. Mag ook secretarieel zij;

- goede communicatieve vaardigheden en sociale vaardigheden;

- het bezit van rijbewijs B.

Het tarief is evenals de afstand wonen/werk een belangrijk selectiecriterium bij gelijke geschiktheid kandidaten.


Competenties

Dienstverlening
Resultaatgerichtheid
Verantwoordelijkheidsgevoel
Klantgerichtheid (extern)

Arbeidsvoorwaarden

Datum publicatie:14-10-2019 00:00
Datum sluiting opdracht:17-10-2019 00:00
Datum sluiting vragen:15-10-2019 00:00
Datum beantwoording vragen:16-10-2019
Datum gesprekken:21-10-2019
Datum terugkoppeling:18-10-2019