Medewerker Personeelsadministratie

Status: Ingevuld
Uren per week: 16 - 24
Uren per dag: 4
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats: Heiloo
Functieschaal: G

Werk- en denkniveau: HBO
Start opdracht: 16-03-2021
Eind opdracht: 30-06-2021
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

Kennemer Wonen is een woningcorporatie in de regio Noord-Kennemerland. Kennemer Wonen verhuurt, verbetert en bouwt betaalbare en energiezuinige huurwoningen in de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Heiloo en Uitgeest. Onze misse is voldoende goede huurwoningen met passende woonlasten in gevarieerde wijken voor onze klanten van nu en in de toekomst. Kennemer Wonen beseft dat wonen niet stopt bij de voordeur, maar dat onze klanten ook graag in een prettige wijk wonen.

Duurzaamheid

Duurzaamheid staat hoog op de agenda van Kennemer Wonen. Verduurzaming van onze woningen leidt tot lagere woonlasten voor onze huurders en klimaatwinst. Wij willen zelf het goede duurzame voorbeeld geven. Sinds de verhuizing afgelopen maart naar ons nieuwe kantoorpand De Plataan dragen we bij aan het verminderen van de CO2 uitstoot. Dit hangt natuurlijk niet alleen af van ons pand, maar ook van het bewustzijn en het gedrag van onze medewerkers. Kennemer Wonen is voornemens zich als eerste woningcorporatie te certificeren voor de CO2 prestatielader. Wij zijn voorstander van “vergroening” en passen onze werkwijze en arbeidsvoorwaarden daar zoveel mogelijk op aan. Stap voor stap.

Met betrekking tot de mobiliteit wordt Plaats- en tijdsonafhankelijk werken, binnen de kaders van onze dienstverlening, gestimuleerd.

Je krijgt zo veel mogelijk ruimte om te werken op de manier die volgens jou de juiste is. Dit kan voor iedereen anders zijn. Iedereen kan overal werken: we delen onze werkplekken en informatie en het is mogelijk om vanuit huis te werken.

Dit is een eerste aanzet om CO2 uitstoot en de verkeersbewegingen te verminderen.

Wij ontwikkelen momenteel beleid om dit nog verder terug te dringen, denk daarbij aan het stimuleren van Openbaar Vervoer of lekker op je fiets naar je werk.

In De Plataan werken alle medewerkers met een handzaam device, wat het mogelijk maakt papierarm te werken.

Duurzame inzetbaarheid

Wij maken werk van de vitaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling van onze medewerkers. Dat vinden wij belangrijk. Wij willen weten wat onze medewerkers drijft en beweegt en hoe zij zich verder willen ontwikkelen. Hierin investeert Kennemer Wonen fors. Er kan veel op het gebied van ontwikkeling en studie. Daarnaast maakt Kennemer Wonen onderdeel uit van “Project Loopbaan”. Met dit initiatief, waaraan vrijwel alle corporaties in de kop van Noord Holland deelnemen, ondersteunen wij onze medewerkers actief om aan de slag te gaan met hun loopbaan. Zodat de kwaliteiten, ook in de toekomst, aansluiten op wat de medewerker én Kennemer Wonen willen en naar op zoek zijn.

Projectomschrijving

Medewerker personeelsadministratie (16 tot 24 uur per week)

Wij zijn per direct op zoek naar ondersteuning voor ons HR-team voor plm.16 tot 24 uur per week, verdeeld over 5 dagen voor de duur van in eerste instantie 3 maanden met optie tot verlenging. Liefst een flexibele ZZP-er die dagelijks een paar uur (eventueel wisselend) beschikbaar is. Dit is met name van belang om snel te kunnen schakelen met sollicitanten.

  • Publiceren van vacatures
  • Versturen ontvangstbevestigingen
  • Uitnodigen van kandidaten
  • Inplannen afspraken met sollicitanten
  • Verzorgen van afwijzingen
  • Verwerken van personeelsdocumenten in de personeelsdossiers in het personeelsinformatiesysteem (Visma)
  • Boeken van verlof in het personeelsinformatiesysteem (Visma)
  • Zoeken en opslaan documenten in het document management systeem (Shareworks)
  • Verwijzen van collega’s naar de juiste informatiekanalen (zoals intranet, leveranciers e.d.).  
  • Verwerken van ziek- en herstelmeldingen
  • Verzorgen van HR rapportages
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Ondersteunen in praktische onboarding van nieuwe medewerkers
  • Verzorgen van brieven ten aanzien van personeelsmutaties
  • Alle overige ondersteuning van HR

Functie eisen

Vereisten

  • MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM)
  • Ervaring met Visma HRM is een pré
  • Ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur Shareworks
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Uitstekende vaardigheden MS Office, minimaal Outlook, Word, Excel en Powerpoint
  • Flexibel inzetbaar met de uren verdeeld over 5 dagen
  • Bij voorkeur een Zzp'er (en bij voorkeur zonder tussenkomst intermediair)

Competenties

  • Accuraat
  • Integer
  • Dienstverlenend
  • Hulpvaardig
  • Initiatiefrijk
  • Inlevingsvermogen
  • Communicatief
  • Digitaal vaardig

Vacature informatie

Datum publicatie:02-03-2021 18:30
Datum sluiting opdracht:07-03-2021 18:00
Datum sluiting vragen:03-03-2021 13:00
Datum beantwoording vragen:04-03-2021
Datum gesprekken:09-03-2021
Datum terugkoppeling:09-03-2021

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.