Medewerker Projectbeheersing

Organisatie
Stichting Volkshuisvesting Arnhem
Status
Selectie
Uren per week
32 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Arnhem
Functieschaal
H
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
08-04-2024
Eind opdracht
30-09-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Wij zijn Volkshuisvesting, de woningcorporatie in Arnhem die sinds 1908 betaalbare en goede woningen in veilige en krachtige wijken biedt. We blijven bouwen aan buurten en wijken waar mensen zichzelf én elkaar kunnen helpen. Om ervoor te zorgen dat onze huurders zich thuis voelen, zetten onze collega’s zich dagelijks in om te bouwen aan de toekomst.

Projectomschrijving

Als Medewerker Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en registratie van de (financiële) projectadministratie. Je legt verbanden in projecten tussen de ingezette financiële middelen t.o.v. de uitgevoerde bouwwerkzaamheden.

Van A tot Z

Als Medewerker Projectbeheersing houd je je bezig met diverse werkzaamheden:

  • Werkt kaders uit voor de inrichting van projectbeheersing en stemt deze af
  • Ondersteunt bij het identificeren, uitwerken en vastleggen van (financiële) aspecten
  • Realiseert de inrichting van de projectadministratie
  • Voert de projectadministraties
  • Beheert de projectdossiers en -data
  • Monitort de voortgang van projecten en levert een bijdrage aan de maandrapportage
  • Levert een bijdrage aan het opstellen van de voortgangsrapportage
  • Adviseert de Manager Vastgoed en Projectleider over een correcte administratie
  • Toetst de naleving van maatregelen bij projecten
  • Legt vastgoed en financiële data/gegevens vast
  • Formuleert voorstellen voor procesverbetering en implementeert deze

Het team

Het team Vastgoedondersteuning bestaat uit 3 subafdelingen: Vastgoedinformatie, Projectadministratie en Technisch advies. In deze teams werken in totaal 11 medewerkers met ieder hun eigen aandachtsgebied. De Manager Vastgoed is jouw direct leidinggevende.  Je werkt intensief samen met Projectleiders en Projectmanagers die behoren tot het team Vastgoed Projecten.

Functie eisen

Functie eisen

Wat jij meeneemt

  • Kennis en ervaring. Een afgeronde HBO opleiding en ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring bij een woningcorporatie of vergelijkbare organisatie die zich met vastgoed bezighoudt is een pré.
  • Voortgangscontrole. Je stelt procedures op en voert ze uit om de voortgang van processen of taken te bewaken en controleren. Je spreekt van te voren duidelijke mijlpalen of meetpunten af.
  • Probleemanalyse. Je signaleert problemen en herkent belangrijke informatie. Je legt verbanden tussen gegevens en spoort mogelijke oorzaken van problemen op.
  • Samenwerken. Je draag bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van direct persoonlijk belang is.
  • Omgang met details. Je haalt de meest relevante details naar boven uit grote hoeveelheid informatie. Je pikt zaken op waar anderen overheen kijken.

Vacature informatie

Datum publicatie
19-03-2024 12:00
Datum sluiting opdracht
26-03-2024 11:00
Datum sluiting vragen
25-03-2024 15:00
Datum beantwoording vragen
25-03-2024
Datum gesprekken periode
25-03-2024 tot 04-04-2024
Datum terugkoppeling
04-04-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Goed om te weten: Wij vragen voor deze functie een VOG op.

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

Qua uren, een potentiële kandidaat geeft aan sowieso 24+ beschikbaar te zijn met aanvullende uren in overleg vanwege lopende projecten. Is dit mogelijk?
Dat is wel een optie ja

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Hybride werk

50/50 kantoor en thuis

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.