Medewerker salarisadministratie (24 uur)

Status: Selectie
Uren per week: 24 - 24
Uren per dag: 8
Werkervaring: 3-5 jaar
Reden inhuur: Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats: Ede
Functieschaal: G

Werk- en denkniveau: MBO
Start opdracht: 24-11-2021
Eind opdracht: 30-04-2022
Optie tot verlengen: Nee

Bedrijfsinformatie

Wie zijn wij:

Woonstede is een woningcorporatie in Ede met ongeveer 10.000 VHE’s in Ede en de omliggende dorpen. Woonstede helpt mensen aan een thuis: starters, senioren, jonge gezinnen, uitbreidende gezinnen, kortom: zeer divers. Onze belangrijkste doelgroep bestaat uit mensen met een inkomen tot € 36.798,- die in de Food Valley wonen. Onze kracht ligt in slim investeren, kwalitatief goed bouwen én efficiënt onderhouden.

Waar gaan we voorwww.woonstede.nl

Werken bij Woonstede betekent werken naar je zin! Naast onze huidige 130 medewerkers zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die bij ons hun talenten willen inzetten. Je krijgt bij ons het vertrouwen om initiatief te tonen en buiten de gebaande paden te durven te gaan. Dit noemen we creativiteit en is één van onze kernwaarden samen met klantgericht, resultaatgericht en maatschappelijk betrokken. Deze waarden brengen we in de praktijk door goed samen te werken: met elkaar, met huurders, andere maatschappelijke organisaties en ketenpartners. Onze cultuur kenmerkt zich tot een betrokken, flexibele en open organisatie. We zijn gehuisvest in een mooi kantoorpand voorzien van alle gemakken in hartje centrum van Ede.

Projectomschrijving

Als Medewerker salarisadministratie maak je onderdeel uit van het team P&O, binnen de afdeling Advies & Ondersteuning. In het team P&O werken momenteel twee P&O adviseurs, een medewerker P&O en een medewerker salarisadministratie. De vacature is ter vervanging van de huidige medewerker salarisadministratie die gaat genieten van haar pensioen. De afdeling bestaat verder uit het team Communicatie, team Secretariaat, Lean Consultant, Juridisch adviseur en een Beleidsmedewerker en wordt aangestuurd door het Hoofd Advies & Ondersteuning.

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor de maandelijkse uitbetaling van de salarissen naar onze collega’s en bent vraagbaak voor medewerkers voor diverse HR-onderwerpen.

Samen met de medewerker P&O zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse HR-processen. Daarbij zijn jullie verantwoordelijk voor een juiste en volledige personeels- en salarisadministratie. Je verwerkt mutaties en geeft deze maandelijks door aan de salarisverwerker VISMA. Daarnaast controleer je of de mutaties juist en volledig verwerkt zijn. En niet onbelangrijk, je zorgt voor de jaarafsluiting van de salarisadministratie. Verder verzorg je de loonaangifte en controleert deze met de loonstaten.

Je onderhoudt de contacten met SPW (pensioenfonds) inzake pensioenaangiften en controleert deze. Op verzoek maak je diverse overzichten, berekeningen en rapportages. Uiteraard ben je op de hoogte van fiscale en andere relevante wet- en regelgeving ten aanzien van salarisadministratie.

Wie zoeken wij

Voor deze opdracht willen wij eerst een kandidaat inhuren en bij goed functioneren een dienstverband aanbieden.

Functie eisen

  • Met MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting
  • In het bezit van een PDL diploma (is een pre)
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Klantgericht, nauwkeurig en goede communicatieve vaardigheden
  • Bestand tegen werkdruk
  • Kennis van wetgeving en personeelsregelingen
  • Zeer goed in het verzamelen en verwerken van (digitale) informatie
  • Proactief en collegiaal
  • Kennis van Office (specifiek van Excel en digitaal vaardig)
  • Kennis van Visma.net Payroll is een pre

Vacature informatie

Datum publicatie:04-11-2021 17:00
Datum sluiting opdracht:15-11-2021 15:00
Datum sluiting vragen:10-11-2021 17:00
Datum beantwoording vragen:11-11-2021
Datum gesprekken:19-11-2021
Datum terugkoppeling:22-11-2021

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen
In overleg

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Wet keten aansprakelijkheid
Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Verklaring omtrent gedrag
Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vraag en antwoord


Hoe ziet de verdeling eruit tussen werken op locatie en thuiswerken?
Gezien de huidige Coronacijfers mag je op dit moment maar maximaal de helft van je werktijd op kantoor zijn. Dus weer meer thuiswerken. Voor Corona bestonden er al mogelijkheden om thuis te werken en die zullen ook wel blijven. Concrete richtlijnen moeten wij nog vastleggen. Specifiek voor deze functie. Zolang de huidige medewerkster nog niet met pensioen zou het gezien de overdracht wenselijk zijn om veel op kantoor te werken. Uiteindelijk kan er meer thuis gewerkt worden, maar gezien de werktijd van 24 uur lijkt ons het wenselijk dat maximaal 1 dag wordt thuis gewerkt. Maar dit ligt nog niet vast.

Zijn er vaste werkdagen in de week waarbij de medewerker beschikbaar moet zijn?
De huidige medewerkster werkt op dinsdag t/m donderdag. Daarvan is de donderdag vereist, omdat dan het hele P&O team aanwezig is.

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.