Medewerker Secretariaat

Status: Selectie
Uren per week: 36 - 36
Uren per dag: 8
Werkervaring: 5-10 jaar
Reden inhuur: Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats: Gouda
Functieschaal: G

Werk- en denkniveau: MBO
Start opdracht: 26-09-2021
Eind opdracht: 31-12-2021
Optie tot verlengen: Ja

Bedrijfsinformatie

Mozaïek Wonen is een middelgrote woningcorporatie in het Groene Hart. We verhuren bijna 10.000 voornamelijk sociale huurwoningen in Gouda, Bodegraven, Nieuwerbrug en Moordrecht. Wij bieden goede, betaalbare en duurzame huisvesting aan mensen met een smalle beurs. We vinden het belangrijk de woonlasten van de huurder laag te houden.

Projectomschrijving

Je werkt voor de directie, bestuurssecretaris en de diverse afdelingen. Hiervoor verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je bent een kei in het redigeren van diverse soorten correspondentie en notities, verzorgt mailings, houdt agenda’s bij, maakt afspraken, verzorgt vergaderstukken en notuleert vergaderingen.

Je bent een echte teamspeler en neemt daarin initiatieven die de werksfeer en de kwaliteit van het werk op de afdeling ten goede komen.

De opdracht is voor 3 maanden met een optie tot verlenging van eveneens 3 maanden.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+-niveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken op een secretariaat.
  • Je hebt uitgebreid ervaring met notuleren
  • Je kunt goed uit de voeten met alle Office-pakketten, Dynamics Empire ERP / DMS en Ibabs.
  • Plannen en organiseren zit je in het bloed, je bent stressbestendig, in de samenwerking zit je snel in de verbinding.
  • Je bent nieuwsgierig en oplossingsgericht.
  • Je bent proactief en je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Je staat stevig in je schoenen en heb een goed gevoel voor verhoudingen.
  • Je hebt eerder voor een woningcorporatie of een andere maatschappelijke organisatie gewerkt 

Vacature informatie

Datum publicatie:14-09-2021 17:30
Datum sluiting opdracht:23-09-2021 12:30
Datum sluiting vragen:16-09-2021 13:00
Datum beantwoording vragen:17-09-2021
Datum gesprekken:23-09-2021
Datum terugkoppeling:24-09-2021

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen bijzonderheden

Werkdagen
Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Wet keten aansprakelijkheid
Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Verklaring omtrent gedrag
Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet

Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.