Office Manager

Status: Ingevuld
Uren per week: 24 - 32
Uren per dag: 8
Werkervaring: 1-2 jaar
Reden inhuur: Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats: Meerkerk
Functieschaal: F

Werk- en denkniveau: HBO
Start opdracht: 22-06-2020
Eind opdracht: 30-09-2020
Optie tot verlengen: Nee

Bedrijfsinformatie

Fien Wonen is een ondernemende woningcorporatie die met slimme oplossingen bewoners helpt om goed te wonen. Bij Fien Wonen kijken we vooral naar wat wel kan en hoe het beter kan. Zo willen wij het woongeluk van onze huurders vergroten.

Projectomschrijving

  • Het ontwikkelen van een slim en effectief secretariaat dat onze Raad van Commissarissen, ons bestuur en onze managers in de volle breedte ondersteunt;
  • Het mede opzetten van een flexibel, doordacht en duurzaam officemanagement;
  • Het mede vormgeven van de digitalisering van onze organisatie en de digitalisering van ons archief;
  • Het ondersteunen van de afdelingen HRM en communicatie bij de uitvoering van diverse werkzaamheden;
  • Daarnaast houd je je bezig met de dagelijkse werkzaamheden die onder andere bestaan uit: agendabeheer van de directie, het aannemen en behandelen van telefoongesprekken, bevoorrading van kantoorartikelen en andere voorraad.  
  • Incidenteel kan avondwerk voorkomen dat bestaat uit het notuleren bij vergaderingen. 

Je werkt samen met een ervaren directiesecretaresse die je graag zo veel mogelijk laat leren! 

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting van Communicatie en Organisatie; 
  • Heel belangrijk is dat je de juiste persoon bent: resultaatgericht, accuraat en enthousiast;
  • Je beschikt over ruime kennis van MS Office;
  • Je kunt goed luisteren en snel schakelen;
  • Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen;
  • Je snapt het belang van het nauwkeurig vastleggen van afspraken en bent hier secuur in;
  • Je bent tenslotte optimistisch, vindingrijk en betrokken (net als alle medewerkers van Fien Wonen – want dit zijn onze kernwaarden). 

Vacature informatie

Datum publicatie:16-06-2020 18:30
Datum sluiting opdracht:18-06-2020 08:00
Datum sluiting vragen:17-06-2020 09:00
Datum beantwoording vragen:17-06-2020
Datum gesprekken:18-06-2020
Datum terugkoppeling:18-06-2020

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Maximaal 4 A4 en een duidelijke en juiste beantwoording van de selectievragen. Het tarief en /of de reisduur kan doorslaggevend zijn in de uiteindelijke keuze tussen gelijkwaardige kandidaten.

Werkdagen
In overleg

Fee Flexwerkportaal
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Meer informatie
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag
Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Klik hier als u een vraagt wilt stellen.