Secretaresse / Managementassistent

Organisatie
Stichting HW Wonen
Status
Selectie
Uren per week
28 - 28
Uren per dag
8
Werkervaring
1-2 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Oud-Beijerland
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
23-05-2022
Eind opdracht
09-09-2022
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Thuis op je werk bij onze woningcorporatie in de Hoeksche Waard. Bij ons voelt het als thuis als jij jouw eigen werk goed kunt organiseren, samen kunt werken met collega’s vanuit verschillende teams en disciplines en vooral als jij je prettig “thuis” voelt.

Wij geloven in onze proces gestuurde organisatie waarin jij vanuit jouw eigen kracht een bijdrage levert. Op deze manier werken wij met zo’n 100 medewerkers aan één doel: betaalbare prettige huisvesting voor mensen met een kleine portemonnee. In ons werk hebben wij oog voor het milieu, werken wij met veel verschillende partijen samen en staan wij open voor veranderingen.

Projectomschrijving

In verband met uitval van een collega zijn wij op zoek naar een secretaresse bij het team Organisatiesecretariaat. Als secretaresse zal je zeg collega's ondersteunen, namelijk twee bestuurders en vier teamorganisatoren. 

Je draagt o.a. zorg voor:

  • Het realiseren van de ondersteuning van het bestuur(steam) door o.a. outlookbeheer (agenda en e-mail) van het bestuur, de realisatie en bewaking van afspraken en de realisatie van de inkomende en uitgaande correspondentie (waaronder niet standaard)brieven van het bestuur; en verdere bureauorganisatie waaronder de telefoonafhandeling.
  • Het opstellen van de agenda, notulen/actielijsten en verslaglegging van Procesteam en andere overleggen en het bewaken van acties die uit deze overleggen voortkomen
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen voor het bestuur en hierbij optreden als gastvrouw.
  • Het coördineren van de stroom aan communicatie en informatie en het beheren van het digitale en papieren archief van het bestuur.
  • Het onderhouden van contacten met in- en externe relaties van het bestuur(steam).

Functie eisen

Functie eisen

Specifieke kennis /ervaring

  • Kennis van interne organisatie en bedrijfsprocessen
  • Goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis op het gebied van kantoorautomatisering
  • Kennis van communicatie
  • Ervaring met bureaumanagement
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    09-05-2022 15:00
    Datum sluiting opdracht
    16-05-2022 11:00
    Datum sluiting vragen
    12-05-2022 09:00
    Datum beantwoording vragen
    13-05-2022
    Datum gesprekken
    16-05-2022
    Datum terugkoppeling
    18-05-2022

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    Geen.

    Werkdagen

    In overleg

    Meer informatie

    Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

    Verklaring omtrent gedrag

    Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Overige

    • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.