Accountbeheerder VvE

Organisatie
Woonopmaat
Status
Ingevuld
Uren per week
32 - 32
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Heemskerk
Functieschaal
I
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
08-01-2024
Eind opdracht
30-06-2024
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dagelijks werken 75 medewerkers aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving aan bewoners met een bescheiden portemonnee. Gastvrije dienstverlening en het bieden van een thuis staan daarbij centraal. Woonopmaat werkt nauw samen met hun huurdersorganisatie, gemeenten en andere partners. Het koersplan 2019-2023 Hier ben ik thuis! beschrijft wat en hoe zij dit de komende jaren realiseren.

Projectomschrijving

Als Accountbeheerder VvE ben je samen met een collega’s accountbeheer, projectleider onderhoud en administrateur VvE verantwoordelijk voor het beheren van verschillende accounts in Beverwijk en Heemskerk.

  • Jij gaat een pakket van 20-25 VvE’s beheren variërend van kleine tot grote appartementencomplexen.
  • Jouw klanten zijn de eigenaren in de VvE’s vertegenwoordigd door een bestuur, waarmee je veelvuldig contact hebt.
  • Je denkt mee met het functioneren van de VvE, je adviseert en faciliteert bij vraagstukken die spelen.
  • Je bent een spin in het web, die overzicht houdt en het bestuur van de VvE het gevoel geeft, dat ze op je kunnen leunen. Daarnaast werk je nauw samen met specialisten van diverse afdelingen binnen Woonopmaat.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en leden van de VvE’s. Dagelijks word je door diverse partijen gebeld of gemaild met vragen en opmerkingen, waar jij voor in actie moet komen.

 Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Het organiseren, voorzitten en notuleren van de jaarvergaderingen;
  • Het uitvoeren en coördineren van de actiepunten die uit de vergaderingen komen, waaronder het aanvragen van offertes;
  • Het i.s.m. de technisch projectleider afhandelen van technische vraagstukken en beantwoorden van vragen hierover;
  • Het actief meedenken en in gang zetten van acties die volgen uit vragen van VvE besturen, leden en derden;
  • Het controleren van financiële jaarstukken en het adviseren over juridische aangelegenheden;
  • Het administreren van werkzaamheden voortvloeiend uit je functie in (digitale) systemen;
  • Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de dienstverlening van het VvE-beheer samen met je collega’s, zowel in processen als digitaal.

Functie eisen

Functie eisen

  • Tenminste 5 jaar ervaring als VvE-beheerder
  • Werkervaring vanuit een woningcorporatie
  • Ervaring met TWINQ
  • Servicegerichte gastvrije instelling
  • Flexibel inzetbaar (ook avonduren).
  • Je hebt ruime ervaring met het organiseren, voorzitten en notuleren van de jaarvergaderingen
  • Het uurtarief is niet hoger dan € 85,- per uur.

Tarief

  • Maximaal all - in € 85 excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
21-12-2023 10:15
Datum sluiting opdracht
04-01-2024 17:00
Datum sluiting vragen
27-12-2023 17:00
Datum beantwoording vragen
28-12-2023
Datum gesprekken periode
02-01-2024 tot 05-01-2024
Datum terugkoppeling
05-01-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.