Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Organisatie
Stichting Area
Status
Ingevuld
Uren per week
24 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Afwezigheid medewerker (binnen formatie)
Standplaats
Uden
Functieschaal
F
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
14-08-2022
Eind opdracht
28-02-2023
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Area verhuurt zo'n 8.500 woningen in Uden, Veghel en de dorpen eromheen. We willen dat je hier goed kunt wonen, in een prettige omgeving waar bewoners oog hebben voor elkaar. Area is er voor mensen die op de woningmarkt afhankelijk zijn van een woningcorporatie: mensen met een laag inkomen, starters, vergunninghouders en mensen met een beperking. We vinden dat je als bewoner in je vertrouwde omgeving moet kunnen blijven - zelfstandig of met zorg. Waar nodig renoveren of verkopen we woningen en bouwen we nieuwe huizen en wooncomplexen. Dat doen we op een duurzame manier, aansluitend bij de vraag van onze bewoners. We weten wat we kunnen én waar anderen goed in zijn. Dus bundelen we de krachten met mensen en organisaties die hetzelfde willen als wij: een levendige en sociale omgeving.

Projectomschrijving

Je bent onderdeel van het Bedrijfsbureau ( afdeling wijkontwikkeling) en daarin verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige administratie van projecten en werkopdrachten en ondersteun je bij de afrekening van servicekosten en nutsvoorzieningen en het opstellen van voorschotten.

  • In deze functie voer je ( o.a.) de volgende werkzaamheden uit:
  • Afrekenen servicekosten en opstellen voorschotten
  • Vragen van bewoners beantwoorden
  • Contacten met leveranciers onderhouden
  • Werkopdrachten aanmaken en gereed melden
  • Facturen opstellen
  • WKA gegevens bijwerken in het systeem
  • Planmatige werkzaamheden aankondigen bij onze bewoners
  • Meldingen van de servicemeldkamer in behandeling nemen
  • Gegevens uit portalen ophalen en verwerken / interpreteren

Functie eisen

Functie eisen

  • Je bent analytisch zeer scherp, werkt zorgvuldig en secuur.
  • Je bent in staat snel inhoudelijk te schakelen en weet goed om te gaan met deadlines en planningen. In de veelzijdigheid van werkzaamheden en hectiek van de dag, weet je de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je beschikt over goede communicatie skills en werkt makkelijk samen. Daarbij ben je scherp op de inhoud en houdt het belang van onze bewoners in het oog.
  • Je bent klantgericht, assertief en weet zelfstandigheid en daadkracht te combineren in een goede samenwerking met anderen.
  • Je hebt een goede kennis van het Microsoft pakket inclusief MS Teams.
  • Een must is kennis van ons ERP systeem Itris Viewpoint.
  • Je gaat voor kwaliteit en neemt hier je verantwoordelijkheid in.
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar
  • Je hebt Minimaal MBO  werk en denk niveau
  • Je hebt ruime kennis en ervaring in de corporatiesector of vergelijkbare ervaring

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    21-07-2022 17:00
    Datum sluiting opdracht
    28-07-2022 14:00
    Datum sluiting vragen
    26-07-2022 12:00
    Datum beantwoording vragen
    27-07-2022
    Datum gesprekken
    01-08-2022
    Datum terugkoppeling
    04-08-2022

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    Graag CV toevoegen.

    Werkdagen

    Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

    Meer informatie

    * Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

    * Gesprekken zullen op 1 óf 3 augustus gehouden worden.

    * Aanvang werkzaamheden; in de vacature staat 14 augustus beschreven; voorkeur per direct of op korte termijn nader over een te komen.

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Wet keten aansprakelijkheid

    Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

    Overige

    • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.