Administratieve ondersteuning Technisch property manager

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
12 - 12
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Arnhem / Nijmegen
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
02-05-2024
Eind opdracht
01-08-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Wij zoeken (administratieve) ondersteuning voor onze Technisch Property Manager. Denk aan het bijhouden en doorzetten van vragen en uitstaande acties in de mailbox, het uitwisselen van informatie naar andere afdelingen en de communicatie naar bewoners over de status en afhandeling van meldingen. Daarnaast diverse administratieve werkzaamheden rondom de algemene ledenvergaderingen van de VvE’s zoals het voorbereiden van volmacht formulieren, verwerken van notulen en vastgestelde begrotingen.

De technisch Property Manager is de vertegenwoordiger van Portaal bij de Vereniging van Eigenaren van vastgoedcomplexen waarin zowel particuliere eigenaren als huurders van Portaal wonen. Bij Portaal zijn er 4 TPM-ers die verdeeld zijn over onze 5 regio’s en op hun vakgebied samen een team vormen. De TPM-ers houden zich bezig met het onderhoudsplan, het technisch beheer en verduurzaming. Zij wisselen informatie uit en stemmen af tussen Portaal en de VvE’s. Ze staan in contact met verschillende afdelingen zoals de vakmannen van het dagelijks onderhoud of de projectleiders bij planmatig onderhoud en/of verduurzamingsprojecten. Daarnaast hebben ze een regisserende rol bij afdeling overstijgende zaken, zoals bij het oplossen van diverse, complexe bewonersvragen die te maken hebben met het technisch beheer.

Jouw team in de regio Arnhem/Nijmegen bestaat uit 1 senior assetmanager (teamleider), 3 assetmanagers, 2 assetanalisten en 1 TPM-er. Dit team bepaalt de koers van het vastgoed. We werken binnen Portaal tijd- en plaats onafhankelijk waarbij thuiswerken of werken op afstand veel voorkomt. Indien nodig kan een deel van jouw rol als ondersteuner ook voor de TPM-er in de regio Utrecht worden ingezet.

Hybride werken is in overleg mogelijk

Functie eisen

Functie eisen

  • je werkt accuraat en hebt goede vaardigheden met Word en Excel.
  • je bent pro-actief en communicatief vaardig
  • je hebt ervaring binnen woningcorporaties, bij voorkeur met kennis op het gebied van VvE’s.

Vacature informatie

Datum publicatie
19-04-2024 11:00
Datum sluiting opdracht
24-04-2024 11:00
Datum sluiting vragen
23-04-2024 15:00
Datum beantwoording vragen
23-04-2024
Datum gesprekken periode
26-04-2024 tot 29-04-2024
Datum terugkoppeling
30-04-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

  • je werkt accuraat en hebt goede vaardigheden met Word en Excel.
  • je bent pro-actief en communicatief vaardig
  • je hebt ervaring binnen woningcorporaties, bij voorkeur met kennis op het gebied van VvE’s.

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, Zaterdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.