Afdelingsassistent Klant & Gebied

Organisatie
Stadlander
Status
Ingevuld
Uren per week
28 - 32
Uren per dag
In overleg
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Bergen op Zoom
Functieschaal
F
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
26-02-2024
Eind opdracht
31-05-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Een woningcorporatie met 15.000 woningen in West-Brabant en Tholen. Een gebied dat te maken heeft met een bevolkings- en huishoudenskrimp. We willen dat onze huurders prettig wonen, nu en in de toekomst. We zijn actief in de stad en in de dorpen. Onze huurders zijn ook Stadlanders. Samen maken we ons sterk voor ons gebied. Stadlander streeft naar continuïteit en legitimatie. We doen dit vooral door focus aan te brengen. Daarom hebben we met elkaar drie ondernemingswaarden benoemd, waaraan al onze acties en ambities een bijdrage moeten leveren: huurder centraal, verankering en duurzaam.

Projectomschrijving

Vanwege langdurige uitval zijn we voor de duur van ongeveer een drie maanden op zoek naar een Afdelingsassistent (28-32 uur per week) voor onze afdeling Klant & Gebied.

Wat ga je doen?

Als afdelingsassistent ondersteun je secretarieel en administratief de afdeling Klant & Gebied. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van een bijdrage aan projecten binnen Klant & Gebied en aan een optimale ondersteuning ervan. Je overlegt met de managers over lopende zaken en bijzonderheden. Op basis daarvan stel je prioriteiten. Je behandelt telefoonverkeer, post, e-mail en maakt afspraken. Daarnaast ondersteun je werkoverleggen door agendapunten te verzamelen, de agenda op te stellen, te notuleren en acties te bewaken. Verder onderhoud je het netwerk en organiseer je in- en externe overleggen en bijeenkomsten.  

De afdeling

De afdeling Klant & Gebied bestaat uit drie teams: gebied (verantwoordelijk voor de volkshuisvestelijke opgave, leefbaarheid en groen in de gebieden en voor de kwaliteit van de werkzaamheden in het kader van schoon; heel en veilig), klanthuis (verantwoordelijk voor het eerstelijns klantcontact) en wonen centraal (specialistische ondersteuning aan wonen in het algemeen). Binnen de afdeling Klant & Gebied werken ongeveer honderd medewerkers.  


Functie eisen

Functie eisen

Onze kandidaat

  • Is minimaal in bezit van een relevant MBO-4 diploma;
  • heeft affiniteit met proces-en projectmanagement;
  • werkt graag samen en levert daarin een actieve en positieve bijdrage;
  • is accuraat, integer en is goed in notuleren;
  • heeft een goede typevaardigheid en beheerst de Nederlandse taal uitstekend (in woord en geschrift). 

Vacature informatie

Datum publicatie
02-02-2024 14:00
Datum sluiting opdracht
09-02-2024 11:00
Datum sluiting vragen
08-02-2024 15:00
Datum beantwoording vragen
08-02-2024
Datum gesprekken periode
12-02-2024 tot 16-02-2024
Datum terugkoppeling
16-02-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

  • Is minimaal in bezit van een relevant MBO-4 diploma;
  • heeft affiniteit met proces-en projectmanagement;
  • werkt graag samen en levert daarin een actieve en positieve bijdrage;

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.