Contractbeheerder

Organisatie
Woonopmaat
Status
Ingevuld
Uren per week
24 - 32
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats
Heemskerk
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
Start opdracht
01-05-2022
Eind opdracht
31-07-2022
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dagelijks werken 75 medewerkers aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving aan bewoners met een bescheiden portemonnee. Gastvrije dienstverlening en het bieden van een thuis staan daarbij centraal. Woonopmaat werkt nauw samen met hun huurdersorganisatie, gemeenten en andere partners. Het koersplan 2019-2023 Hier ben ik thuis! beschrijft wat en hoe zij dit de komende jaren realiseren.

Projectomschrijving

Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. In een organisatie met korte lijnen werken ruim 75 medewerkers dagelijks aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving. Woonopmaat heeft een ambitieuze vastgoed en verduurzamingsopgave en werkt in haar opgaven nauw samen met haar huurdersorganisatie, bewoners, gemeenten en andere partners. Ze zijn er trots op dat ze jaarlijks een hoge klantwaardering van hun huurders krijgen (A-score Aedes benchmark). Momenteel wordt er hard gewerkt aan het realiseren van het Koersplan van Woonopmaat 2019-2023. Woonopmaat wil haar (toekomstige) bewoners een fijn thuis bieden. Het Koersplan bevat heldere keuzes om dit te realiseren. Het zijn daarmee de sleutels voor “Hier ben ik thuis!”. Het gaat om een gastvrije dienstverlening, een passende woning, een betaalbare woning, duurzaam wonen, een prettige wijk, samen en huis op orde.

De Contractbeheerder hoort bij Team Vastgoed. De kernactiviteiten voor de functie Contractbeheerder zijn:

  • Assisteren bij aangaan van contracten
  • Administratie rondom contracten

Met als doel waarborging betrouwbaarheid (volledigheid en juistheid en tijdigheid registratie) van de meerjarenonderhoudplanning/begroting, van de contracten voor kortcyclisch en serviceonderhoud en van het technisch archief.  

Samen met een andere Contractbeheerder zijn dit jouw resultaatgebieden:

Meerjarenonderhoudsplanning

  • Ondersteunt bij het beheer van de meerjarenonderhoudsplanning voor het gehele bezit, de onderhoudsbegroting en de daarvoor benodigde gegevenselementen.

Contractbeheer

  • Ondersteunt en coördineert bij het aangaan van lang-, kortcyclisch en serviceonderhoud contracten. Inclusief de (jaarlijkse) financiële inrichting. 
  • Levert een belangrijke bijdrage aan het beleid voor het contractbeheer en aanverwante werkzaamheden.
  • Registreert de aangegane contracten en bewaakt de tijdige herziening/verlenging.
  • Zorgt voor kwaliteitsbewaking van de contracten.

EPA

  • Adviseert de interne klant op het gebied van Energie Prestatie Advies (EPA).

Technisch archief

  • Bewaakt de kwaliteit van het technisch archief en beheert het technische deel van de woningcartotheek.

Functie eisen

Functie eisen

Kennis & kunde

Bouwtechnische of installatietechnische opleiding op MBO+ of HBO niveau. Met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving.  Actuele kennis van technisch onderhoud en bouwregelgeving, juridische kennis m.b.t. tot het aangaan van contracten en contractbeheer. Kennis op het gebied van resultaatgericht vastgoed.

Competenties

  • Gastvrij
  • Klantgericht
  • Integer
  • Accuraat
  • Oplossingsgericht
  • Kostenbewust

Tarief

  • Maximaal all - in € 58 excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
06-04-2022 18:00
Datum sluiting opdracht
14-04-2022 10:00
Datum sluiting vragen
11-04-2022 09:00
Datum beantwoording vragen
12-04-2022
Datum gesprekken
20-04-2022
Datum terugkoppeling
19-04-2022

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

  • Bekend met AX
  • Bekend met inkoopprocessen
  • Zelfstandig analyse kunnen uitvoeren is een pre

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.