Directie assistent

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Selectie
Uren per week
36 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
5-10 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
01-03-2024
Eind opdracht
01-06-2024
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Als directie assistent ben je de rechterhand en sparringpartner van de directeur Bewoners en de directeur Strategie.

 

Je bent verantwoordelijk voor hun complexe agenda’s. De vergaderlocaties zijn gereserveerd en er is rekening gehouden met werk- en vergaderlocaties en meest efficiënte planning v.w.b. reistijden. Je plant afspraken en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen. Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, je stelt de agenda en de actie- en besluitenlijst op en bewaakt de actiepunten. Je weet structuur te creëren in hun agenda’s en werkzaamheden. Je zult eveneens zorgdragen voor het beheren en prioriteren van de mailbox

 

Naast dat jij de steun en toeverlaat ben voor deze directeuren, werk je nauw samen met je kernteam van collega assistenten. Je bent elkaars achtervang, helpt elkaar wanneer er een piek is in het werk, je weet het werk (samen met je team) te coördineren. Je zoekt elkaar op wanneer je ergens tegenaan loopt.

 

Voor deze rol zoeken we een zelfverzekerde en attente directie assistent met scherp oog voor haar omgeving. Iemand die niet bang is vragen te stellen en haar mening te geven. Eigen initiatief wordt gewaardeerd, en je weet als geen ander hoe je taken effectief uit handen kunt nemen.

 

Regelen en organiseren is jouw tweede natuur. Daarnaast kan je uitstekend de juiste prioriteiten stellen in al het werk dat er ligt. Outlook kent voor jou geen geheimen en ook de verschillende andere digitale systemen waar wij mee werken, ken je al of maak je je snel eigen. Hoe dan ook je weet je hierin goed je weg te vinden!

 

Verder ben je proactief, werk je gestructureerd en zie je wat er moet gebeuren.

 

Je bent iemand die gemakkelijk contact legt en bijzonder goed kan plannen. Vooruitdenken is essentieel. Zien wat er gedaan moet worden, samenwerken en ontzorgen. 

Functie eisen

Functie eisen

  • Aantal jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau
  • Hbo denk- en werkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Hands-on mentaliteit met proactieve houding
  • Oog voor detail
  • Discreet, integer en accuraat
  • In staat om gelijktijdig meerdere taken te managen
  • Flexibel en gastvrij
  • Energiek en positief
  • Nuchter en stabiel
  • Teamspeler, collegiaal en sociaal 

Vacature informatie

Datum publicatie
13-02-2024 15:15
Datum sluiting opdracht
19-02-2024 11:00
Datum sluiting vragen
16-02-2024 15:00
Datum beantwoording vragen
16-02-2024
Datum gesprekken periode
26-02-2024 tot 01-03-2024
Datum terugkoppeling
01-03-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

-

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

Hybride werken mogelijk?
Zoals bij de vacature staat, ja!

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.