Directiesecretaresse

Organisatie
AFWC
Status
Ingevuld
Uren per week
32 - 32
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Amsterdam
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
21-08-2023
Eind opdracht
19-10-2023
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

De Amsterdamse Federatie van Woningcorporaties bestaat sinds 1917 en is de belangenvereniging van alle aangesloten woningcorporaties in Amsterdam.

Onze werkzaamheden zijn op hoofdlijnen:

  • Netwerken stimuleren en onderhouden namens onze leden
  • Fungeren als lokaal en regionaal centrum voor kennis over de woningmarkt, vergaren van gegevens over alle
  • 15 corporaties
  •  in de Noordvleugel van de Randstad
  • Vergaren van relevante kennis over ontwikkelingen binnen en buiten de sector en delen met onze leden
  • Hun belangen vertegenwoordigen bij relevante stakeholders
  • Shared services en diensten verlenen

Samen willen we bijdragen aan goed en betaalbaar wonen in Amsterdam. Mensen met een laag inkomen vormen onze primaire doelgroep. Wij werken aan betaalbare en kwalitatief goede sociale huurwoningen. Samen met gemeente en maatschappelijke partners werken we ook aan leefbaarheid in de buurten en aan voorzieningen voor wonen en zorg.

Projectomschrijving

Een bevlogen en stevige secretaresse die graag het verschil maakt.

Vind jij het leuk om voor de gezamenlijke woningcorporaties te werken en je ervoor in te zetten dat verschillende doelgroepen goed kunnen wonen in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Binnen een klein team bedrijfsvoering ben jij de (directie)secretaresse. Je bent de spil in het web van de AFWC en vindt het leuk om in een dynamische omgeving verschillende werkzaamheden te doen: mee organiseren van events, interne facilitaire zaken, maar ook complex agendabeheer en inplannen van al onze netwerken.

Je plant en beheert de complexe agenda van de directeur. Voor jou is dat een leuke uitdaging. Net als het inplannen van alle AFWC overleggen tussen al onze leden.  Maar ook op kantoor zorg jij dat ons relatiebestand op orde is, onze gasten goed ontvangen worden en alle facilitaire ondersteuning op kantoor op rolletjes loopt.

Functie eisen

Functie eisen

Wat neem je mee?

  • Je hebt ervaring in complex agendabeheer
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen
  • Je bent organisatorisch sterk, kan goed plannen en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent enthousiast en servicegericht, maar ook zorgvuldig en discreet
  • Je bent stressbestendig, pro actief en kan goed overzicht bewaren
  • Je werkt en denkt op MBO + / HBO

Tarief

  • Maximaal all - in € 65 excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
03-08-2023 11:00
Datum sluiting opdracht
14-08-2023 11:00
Datum sluiting vragen
10-08-2023 15:00
Datum beantwoording vragen
11-08-2023
Datum gesprekken periode
14-08-2023 tot 17-08-2023
Datum terugkoppeling
18-08-2023
Reageer op deze opdracht

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

Hoe wordt bepaald op welke dagen er op kantoor/ thuis wordt gewerkt?
Er kan 1 dag per week thuisgewerkt worden, dit zal in overleg zijn. Verder is de donderdag een verplichte kantoordag.

Bij werkdagen staat ma, di, woe, do en vr. Betekent dit dat de kandidaat dan 32 uur werkt over 5 dagen?
De kandidaat werkt 4 dagen en kan zelf kiezen welke dag de kandidaat niet zal werken. De donderdag is de enige verplichte dag.

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Hybride werk

1 dag per week thuis

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.