Wie we zijn?
We zijn volkshuisvesters in hart en nieren. Al zo’n 100 jaar huisvesten wij mensen met weinig kansen op de woningmarkt in Leiden en Voorschoten. In het begin waren dat de arbeiders die in de lokale industrie werkten. De tijden zijn natuurlijk veranderd. Tegenwoordig bieden we onderdak aan iedereen die een klein inkomen heeft, of die moeilijk aan een woning komt - zoals vluchtelingen met een verblijfsvergunning en mensen die onder begeleiding zelfstandig wonen.
Goed wonen
We zijn met ruim 90 collega’s. Samen zorgen we ervoor dat de 8.000 huishoudens die een woning bij ons huren goed wonen, in aantrekkelijke wijken. Goed wonen betekent dat je huis goed onderhouden en geïsoleerd is. Daar doen we alles aan. De sfeer in een wijk wordt vooral door de bewoners bepaald. Wij ondersteunen daar graag in. Bijvoorbeeld door aan elke wijk een wijkbeheerder te koppelen, die de bewoners persoonlijk kent.
Je maakt onderdeel uit van een team van 2 facilitaire medewerkers en werkt op basis van aanwezigheid op locatie. We werken volgens de structuur en binnen de kaders zoals die is weergegeven in de Facilitaire matrix.
Een blik op jouw werkdag
Je start elke ochtend op
tijd en zorgt ervoor dat je je telefoon voor calamiteiten bij je draagt.
De vuile vaat wordt
verzameld vanuit het kantoor en naar de spoelkeuken gebracht. Daar wordt deze m.b.v. de vaatwasser gewassen.
Ondertussen wordt de koffiemachine bij de receptie gespoeld.
Vervolgens wordt de schone vaat weer herverdeeld onder de uitgifte punten bij de koffiemachines.
Je stelt de dagelijkse
code sleutelkluis in en controleert de sleutels. Als eerste neem je door wat er
in de facilitaire agenda staat ingepland voor die dag en welke mogelijke
diensten of middelen zijn aangevraagd. Daarna controleer je welke meldingen of
aanvragen in Topdesk staan en of er acute acties nodig zijn. Vervolgens plannen
jullie als team in wie wat oppakt. Technologie speelt een steeds grotere rol
binnen kantoorgebouwen, jij hebt hier oog voor en pakt dit soepel op.
Je bent als Facilitair Medewerker verantwoordelijk voor de
coördinatie en uitvoering van alle facilitaire activiteiten in onze
organisatie. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s op
facilitair gebied. Een service gerichte houding is daarom ook erg gewenst bij deze functie. Werkzaamheden zijn o.a.:
Bemensen servicepunt
Gebouwen en inventarisbeheer
Behandelen van inkomende en uitgaande post
Dagelijkse facilitaire ronde
Belangrijk is de
dagelijkse facilitaire ronde, daarbij loop je alle ruimtes langs en controleert
alle voorzieningen en apparatuur. Het dagelijks opruimen van de vuile vaat
maakt hier onderdeel van uit Specifiek de Hybride overlegruimtes vragen
aandacht omdat de apparatuur feilloos moet werken. Dit kan natuurlijk alleen
voordat de vergaderingen starten.
Je assisteert waar nodig
en verstaat de kunst om rustig te blijven als iets net even anders gaat en er
veel ogen op je gericht zijn. Jij blijft rustig, geduldig en houdt het hoofd
koel.
Je maakt een ronde langs
de printers, kantoorartikelenvoorraad en controleert deze en vult waar nodig
bij. Op je ronde over de verdiepingen kijk je of alles er netjes bij staat en
je facilitaire oog neemt waar of er zaken zijn die extra aandacht nodig hebben.
Je zorgt ervoor dat de uitgaande post klaar staat om af te geven aan de
bezorgdienst. Dagelijks neem je de binnenkomende post aan en zorgt dat die in
gescand en op de juiste plek komt.
Na de vergaderronde maak
je een rondje langs de koffieautomaten, controleert de voorraad en vult bij
waar nodig en kijkt of alles nog goed functioneert. Je spreekt medewerkers waar nodig aan en
stelt je daarbij gastvrij en probleemoplossend op.
Wat is jouw talent?
Wat breng je mee?
Geen
In overleg
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld
Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer
voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.
Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener
Klik hier als u een vraag wilt stellen.