Functioneel Beheerder

Organisatie
Woonstede
Status
Ingevuld
Uren per week
36 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
5-10 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Ede
Functieschaal
I
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
01-10-2023
Eind opdracht
29-02-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Wie zijn wij:

Woonstede is een woningcorporatie in Ede met ongeveer 10.000 VHE’s in Ede en de omliggende dorpen. Woonstede helpt mensen aan een thuis: starters, senioren, jonge gezinnen, uitbreidende gezinnen, kortom: zeer divers. Onze belangrijkste doelgroep bestaat uit mensen met een inkomen tot € 36.798,- die in de Food Valley wonen. Onze kracht ligt in slim investeren, kwalitatief goed bouwen én efficiënt onderhouden.

Waar gaan we voorwww.woonstede.nl

Werken bij Woonstede betekent werken naar je zin! Naast onze huidige 130 medewerkers zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die bij ons hun talenten willen inzetten. Je krijgt bij ons het vertrouwen om initiatief te tonen en buiten de gebaande paden te durven te gaan. Dit noemen we creativiteit en is één van onze kernwaarden samen met klantgericht, resultaatgericht en maatschappelijk betrokken. Deze waarden brengen we in de praktijk door goed samen te werken: met elkaar, met huurders, andere maatschappelijke organisaties en ketenpartners. Onze cultuur kenmerkt zich tot een betrokken, flexibele en open organisatie. We zijn gehuisvest in een mooi kantoorpand voorzien van alle gemakken in hartje centrum van Ede.

Projectomschrijving

Woonstede heeft ambitieuze plannen en jij als Functioneel Beheerder krijgt daarin een belangrijke rol. In 2024 implementeren we een heel nieuw ERP (Tobias AX) systeem. We gaan over van een on-premise applicatie naar een SAAS oplossing. Dit omvangrijke en leerzame project raakt alle facetten van onze dienstverlening. En jij mag als ‘spin in het web’ werkgroepen of deelprojecten leiden, processen  analyseren en verbeteringen doorvoeren. We gaan met elkaar voor een up-to-date informatievoorziening die ons in staat stelt onze ambities waar te maken.

Je bent verantwoordelijk voor de goede werking en toegankelijkheid van de applicaties van de afdeling Wonen of van de afdeling Bedrijfsvoering en de Staf. Je adviseert collega’s proactief over het optimaliseren van bedrijfsprocessen en de mogelijkheden en het gebruik van applicaties.

Functie eisen

Functie eisen

  • Ervaring met woningcorporaties en specifiek de processen binnen de afdeling Wonen en/of Bedrijfsvoering
  • Zelfstandig kunnen werken aan met het team geformuleerde opdrachten
  • Analytisch denkvermogen
  • Goede gesprekspartner en makkelijk toegankelijk
  • Ervaring met testwerkzaamheden
  • Ervaring met één of meerdere applicaties uit ons applicatielandschap.
    • De belangrijkste voor Wonen zijn:
      • Tobias AX (met name de modules Markt, Klant, Leefbaarheid, Contract en Correspondentie)
      • Embrace Customers
      • Office 365
    • De belangrijkste voor Bedrijfsvoering zijn:
      • Tobias AX (met name de modules Leveranciers, Grootboek)
      • ShareWorX
      • Mail to Pay
      • Visma
      • Office 365

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    02-08-2023 13:55
    Datum sluiting opdracht
    17-08-2023 10:00
    Datum sluiting vragen
    21-08-2023 10:00
    Datum beantwoording vragen
    20-08-2023
    Datum gesprekken
    22-08-2023
    Datum terugkoppeling
    23-08-2023

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante opleiding afgerond.

    Je hebt ervaring of affiniteit met projectleiding.

    Je krijgt energie van het optimaliseren van applicaties en processen.

    Je hebt een sterk analytisch en initiërend vermogen en bent een verbinder.

    Ervaring in een woningcorporatie is een pré.

    Werkdagen

    In overleg

    Meer informatie

    Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

    Reageer snel, bij geschiktheid van kandidaten wordt er al eerder uitgenodigd dan de aangegeven sluitingsdatum.

    Een ZZP'er die eerst o.b.v. ZZP ingezet wil worden en mogelijk later in dienst wil treden wordt ook uitgenodigd om te reageren.

    Verklaring omtrent gedrag

    Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Kassiersfunctie

    voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

    Wet keten aansprakelijkheid

    Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

    Overige

    • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
    • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
    • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.