Management assistent

Organisatie
De Leeuw van Putten
Status
Ingevuld
Uren per week
20 - 20
Uren per dag
4
Werkervaring
1-2 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Spijkenisse
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
04-04-2022
Eind opdracht
30-09-2022
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

De Leeuw van Putten is een echte Spijkenisser corporatie en zet zich met hart en ziel in voor een mooi, veilig en leefbaar Spijkenisse. Wij beheren in deze stad ongeveer 4.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en maatschappelijk vastgoed. Wij zijn bij uitstek een sociale verhuurder.

De Leeuw van Putten richt zich vooral op het bieden van perspectief aan mensen met minder kansen op de woningmarkt. Wonen is voor ons meer dan alleen woonruimte leveren. We zetten ons actief in voor de woonomgeving en leefbaarheid in ons werkgebied. We werken actief samen met de gemeente, zorg- en welzijnsaanbieders en andere instellingen.

Projectomschrijving

Als management assistent draag je inhoudelijk bij aan de ondersteuning van de directeurbestuurder. En zorg je er voor dat de procesbewaking van de compliance op orde is. Daarnaast draag je zorg voor een correcte communicatie vanuit de organisatie en het coördineren en uitvoeren van algemeen facilitaire en dienstverlenende taken voor de interne organisatie.

Functie eisen

Functie eisen

  • Verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van diverse activiteiten rond communicatie
  • Verantwoordelijk voor de eindredactie en publicatie van het bewonersmagazine
  • Bijdragen aan beleidsontwikkeling op deelgebieden binnen communicatie
  • Redigeert en verzorgt interne en externe correspondentie, notities en verslagen
  • Zorgt voor externe communicatie zoals persberichten en berichten op social media en intranet
  • Verantwoordelijk voor de bewaking van de huisstijl en het beheer van de website, intranet en social media
  • Verantwoordelijk voor het afsluiten en beheren van contracten met toeleveranciers
  • Inkopen van goederen en diensten
  • Beheren van de portefeuille voor abonnementen
  • Coördineren en (laten) uitvoeren van taken op het gebied van postdistributie
  • Beheert directie- en personeelsarchief

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    18-03-2022 13:00
    Datum sluiting opdracht
    28-03-2022 16:00
    Datum sluiting vragen
    25-03-2022 10:00
    Datum beantwoording vragen
    25-03-2022
    Datum gesprekken
    30-03-2022
    Datum terugkoppeling
    01-04-2022

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    Geen.

    Werkdagen

    Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag

    Meer informatie

    Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

    Thuiswerken is niet de bedeling. Alleen bij hoge uitzondering als er iets uitgewerkt moet worden.

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.