Medewerker Contractbeheer (zzp geschikt)

Organisatie
Woonstede
Status
Open
Uren per week
12 - 16
Uren per dag
In overleg
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Afwezigheid medewerker (binnen formatie)
Standplaats
Ede
Functieschaal
F
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
01-03-2026
Eind opdracht
31-05-2026
Optie tot verlengen
Ja
Reageer op deze opdracht

Bedrijfsinformatie

Wie zijn wij:

Woonstede is een woningcorporatie in Ede met ongeveer 10.000 VHE’s in Ede en de omliggende dorpen. Woonstede helpt mensen aan een thuis: starters, senioren, jonge gezinnen, uitbreidende gezinnen, kortom: zeer divers. Onze belangrijkste doelgroep bestaat uit mensen met een inkomen tot € 36.798,- die in de Food Valley wonen. Onze kracht ligt in slim investeren, kwalitatief goed bouwen én efficiënt onderhouden.

Waar gaan we voor: www.woonstede.nl

Werken bij Woonstede betekent werken naar je zin! Naast onze huidige 130 medewerkers zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die bij ons hun talenten willen inzetten. Je krijgt bij ons het vertrouwen om initiatief te tonen en buiten de gebaande paden te durven te gaan. Dit noemen we creativiteit en is één van onze kernwaarden samen met klantgericht, resultaatgericht en maatschappelijk betrokken. Deze waarden brengen we in de praktijk door goed samen te werken: met elkaar, met huurders, andere maatschappelijke organisaties en ketenpartners. Onze cultuur kenmerkt zich tot een betrokken, flexibele en open organisatie. We zijn gehuisvest in een mooi kantoorpand voorzien van alle gemakken in hartje centrum van Ede.

Projectomschrijving

Voor onze organisatie zoeken wij een Interim Contractbeheerder die zorgt voor continuïteit in het contractbeheer tijdens de overgangsperiode waarin onze huidige collega met pensioen gaat. Je werkt nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering, Contractmanager en Functioneel Beheerder.

Wat ga je doen?

  • Vastleggen en onderhouden van contractgegevens voor inkoop-, raam- en prestatiecontracten.
  • Opslaan en beheren van alle bijbehorende documentatie in Tobias365 en gekoppelde mappen.
  • Registreren en beheren van structurele verplichtingen binnen prestatiecontracten.
  • Behandelen van afwijkende facturen en afstemmen met de contractmanager.
  • Aanmelden van centrale energievoorzieningen voor nieuwbouw.
  • Archiveren van relevante rapportages, zoals onderhoudsrapportages.
  • Inventariseren van het huidige werkpakket en tijdelijk ondersteunen/overnemen van werkzaamheden.
  • Toetsen, verbeteren en aanvullen van bestaande werkinstructies.
  • Analyseren van de huidige werkwijze en het gebruik van Tobias365; formuleren van verbeterpunten.
  • Beschrijven en meten van werkzaamheden om inzicht te krijgen in omvang, tijdsbesteding en complexiteit.
  • Controleren van de juistheid en volledigheid van vastgelegde data.
  • Leveren van input voor een I&C jaarkalender en verbeteradviezen binnen het contractbeheerproces.

Verwachte resultaten

  • Achterstanden weggewerkt en werkinstructies geactualiseerd.
  • Inzicht in de effectiviteit van de huidige werkwijze en het gebruik van Tobias365.
  • Overzicht van mogelijke verbeteringen en actiehouders (rapportage eind maart).
  • Duidelijk beeld van de omvang, aard en kwaliteit van alle contractbeheerwerkzaamheden.
  • Basis voor organisatieadvies over toekomstige positionering van contractbeheer.

Opdrachtduur & inzet

12–16 uur per week

Functie eisen

Functie eisen

  • MBO+ of Hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting administratie, bedrijfsvoering, facilitair of financieel).
  • Ervaring met contractbeheer, administratieve processen of inkoop is een pré.
  • Bekendheid met systemen zoals Tobias365 is een voordeel, maar geen eis.
  • Accuraat in registreren, controleren en verwerken van gegevens.
  • Vaardig in het analyseren van administratieve processen en het signaleren van afwijkingen.
  • In staat om snel nieuwe systemen en processen eigen te maken.
  • Beschikbaar voor 12–16 uur per week en inzetbaar vanaf zo spoedig mogelijk.

Competentie‑eisen

  • Nauwkeurigheid – je werkt secuur, herkent afwijkingen en borgt dat contractgegevens volledig en juist zijn.
  • Zelfstandigheid – je kunt werkzaamheden zelfstandig oppakken en overnemen, ook in een dynamische periode.
  • Analytisch vermogen – je kan werkzaamheden, data en processen doorgronden en verbeterpunten formuleren.
  • Communicatieve vaardigheden – je stemt helder af met contractmanagers, financieel beheer en andere stakeholders.
  • Proactieve houding – je signaleert knelpunten en komt met voorstellen om processen te verbeteren.
  • Samenwerkingsgericht – je werkt nauw samen met het team en bent aanspreekpunt voor de Manager Bedrijfsvoering.
  • Organisatievermogen – je weet overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
  • Lerend vermogen – je toetst werkinstructies en past deze aan waar nodig.

Tarief

  • Maximaal all - in € excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
03-02-2026 11:15
Datum sluiting opdracht
10-02-2026 12:00
Datum sluiting vragen
10-02-2026 12:00
Datum beantwoording vragen
10-02-2026
Datum gesprekken periode
10-02-2026 tot 17-02-2026
Datum terugkoppeling
01-01-1970
Reageer op deze opdracht

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV’s dienen te worden ingediend via reactie in Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • CV en motivatie + beantwoording en toelichting selectievragen verwerkt in één PDF-bestand;
  • CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen;
  • Alleen Cv’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen; 

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.

Reageer op deze opdracht