Medewerker Financiële administratie voor afrekening servicekosten

Organisatie
Omnia Wonen
Status
Ingevuld
Uren per week
20 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Harderwijk
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
01-09-2022
Eind opdracht
31-05-2023
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

De toekomst verandert onder onze handen. Over tien jaar doen we allemaal iets anders dan nu. Wie dat een aantrekkelijke gedachte vindt, past bij Omnia Wonen.

Omnia Wonen, dat zijn volkshuisvesters. Wij zorgen voor passende en betaalbare woningen voor mensen die dat echt nodig hebben. Onze mensen zijn stuk voor stuk experts in hun vak die zich met veel plezier blijven ontwikkelen. Dat geldt voor de woonadviseurs en projectbegeleiders maar ook voor de controller of directiesecretaresse. En we zijn er allemaal op gericht om de uitdagingen waarvoor Omnia Wonen als corporatie staat te realiseren. Nu en in de toekomst.

Projectomschrijving

Verhuuradministratie

  • Draagt zorg voor een juiste informatieverstrekking aan notarissen, makelaars en (kandidaat-) kopers betreffende de verkoop, aankoop en terugkoop van (bestaand) bezit met het volgende uitgangspunt.
  • Draagt zorg voor het voeren van een adequate verkoopadministratie.
  • Draagt zorg voor het tijdig en juist vastleggen van gegevens van de BOG-objecten in de administratie
  • Draagt zorg voor het tijdig verwerken van huurverhogingen.
  • Draagt zorg voor het tijdig en accuraat uitvoeren van de afrekening van stook- en servicekosten en de vaststelling van voorschotten hiervan.
  • Levert informatie voor het juist kunnen vaststellen van de voorschotten van de servicekosten bij nieuwbouw en bij aankoop van complexen.
  • Draagt zorg voor de juiste aanvraag en registratie van en door energieleveranciers voor algemene ruimten.

Administratie algemeen

  • Verricht diverse administratieve werkzaamheden, bewaakt de realisatie hiervan en voert begrotingen op in de (verschillende) administratieve systemen.
  • Ondersteunt bij de uitvoering van beleid en klantprocessen door het voeren van diverse administraties en draagt hieromtrent zorg voor de benodigde informatieverstrekking/ondersteuning aan interne/externe klanten en derden.
  • Voert verbandcontroles uit voor het eigen werk.
  • Registreert (financiële) gegevens t.b.v. de administratie.
  • Verricht administratieve en controlerende handelingen t.b.v. een betrouwbare (financiële) administratie en voert verbandcontroles uit voor het eigen werk
  • Draagt zorg voor een adequate leningenadministratie
  • Draagt zorg voor het beheer van de verzekeringsportefeuille en het bewaken van schadeafhandeling.
  • Verricht overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling
  • Draag vanuit het vakgebied bij aan de ontwikkeling van het (financiële) strategisch/tactisch  (vastgoed)beleid van de organisatie

 Rapportage

  • Levert gegevens en overzichten aan en verzorgt de totstandkoming van onderdelen van de begroting, de jaarrekening en/of verschillende periodieke rapportages.

Financiele administratie

  • Draagt zorg voor de coördinatie op een correct gevoerde grootboekadministratie
  • Initieert en draagt zorg voor periodeafsluitingen
  • Levert een bijdrage aan het inrichten en onderhouden van de administratieve inrichting van de organisatie en het opstellen van de juiste opgave met betrekking tot BTW en VPB en de verantwoording aan externe toezichthouders

Financiele vastgoedadministratie

  • Verzamelt informatie m.b.t. investeringen in vastgoed en onderhoud t.b.v. jaarrekening en begroting, vult deze aan met een eerste analyse.
  • Draagt samen met de medewerkers van de vastgoedadministratie zorg voor de juiste administratie ten aanzien van nieuwbouwprojecten, verbeteringen en onderhoud van het vastgoed, voert controle uit de naleving van geformuleerde richtlijnen en controleert de aansluiting op het grootboek

Functie eisen

Functie eisen

  • Informatie verzamelen
  • Zelfstandigheid
  • Gestructureerd en planmatig werken
  • Klantgericht opereren
  • Kwaliteitsgericht

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    04-08-2022 10:30
    Datum sluiting opdracht
    18-08-2022 10:00
    Datum sluiting vragen
    01-08-2022 09:00
    Datum beantwoording vragen
    02-08-2022
    Datum gesprekken
    23-08-2022
    Datum terugkoppeling
    25-08-2022

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    • Opleiding:  MBO+ Richting: bedrijfsadministratie
    • Aanvullende kennis op het gebied van administratie en incasso
    • 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
    • Ervaring met Dynamic Empire

    Werkdagen

    In overleg

    Meer informatie

    Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

    Verklaring omtrent gedrag

    Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Overige

    • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.