Medewerker Personeelszaken

Organisatie
Stichting HW Wonen
Status
Ingevuld
Uren per week
20 - 20
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Oud-Beijerland
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
10-07-2023
Eind opdracht
31-05-2024
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Thuis op je werk bij onze woningcorporatie in de Hoeksche Waard. Bij ons voelt het als thuis als jij jouw eigen werk goed kunt organiseren, samen kunt werken met collega’s vanuit verschillende teams en disciplines en vooral als jij je prettig “thuis” voelt.

Wij geloven in onze proces gestuurde organisatie waarin jij vanuit jouw eigen kracht een bijdrage levert. Op deze manier werken wij met zo’n 100 medewerkers aan één doel: betaalbare prettige huisvesting voor mensen met een kleine portemonnee. In ons werk hebben wij oog voor het milieu, werken wij met veel verschillende partijen samen en staan wij open voor veranderingen.

Projectomschrijving

Doel van de functie

  • Is mede verantwoordelijk voor:
  • Een goed functionerend team;
  • Het beheren van de (elektronische) Postbus P&O;
  • Uitvoeren verzuim beleid en Wet Poortwachter
  • Formaliseren van (nieuwe) dienstverbanden inclusief bij voorbeeld VOG-aanvragen  en het be- en afhandelen van beëindigen arbeidsovereenkomsten op eigen verzoek ;
  • Signaleren van jubilea en informeren teamleiders;
  • Juist en volledig verwerken van allerhande informatie in het personeelssysteem en signaleren van eventuele knelpunten daarin, adviseren teamleiders omtrent werken in het systeem;
  • Uitvoeren van activiteiten rond externe inhuur medewerkers;
  • Adviseren teamleiders en  medewerkers over verzuimcasuistiek op individueel medewerkersniveau en de contacten met UWV en Arbodienst onderhouden die uit verzuim voortvloeien;
  • Organiseren van Sociaal Medische Overleggen met teamleiders en Arbodienst;
  • Het adviseren van individuele medewerkers en teamleiders over alle bijzondere verlofsoorten zoals in Wet Arbeid en Zorg, cao en eigen personeelsregelingen opgenomen zijn;
  • Adviseren over en desgevraagd organiseren van opleidingen/trainingen op individuele basis en in-company, en het beheren van Corporatie-academie;
  • Op basis van eigen contacten/samenwerking signaleren van knelpunten binnen (de uitvoering van) het personeelsbeleid;
  • Goede samenwerking met andere teams;
  • Deelname aan relevante organisatiebrede projecten;
  • Datakwaliteit binnen de eigen processen;
  • Het realiseren van de resultaten, afgeleid van de organisatiedoelen uit het vigerende ondernemingsplan;
  • Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en draagt dit over aan het team

Functie eisen

Functie eisen

Algemeen:

  • Kennis op MBO+ werk- en denkniveau;
  • Kennis van volkshuisvesting;
  • Digitaal vaardig.

Specifiek:

  • Kennis op het gebied  van P&O ;
  • Kennis van CAO Woondiensten:
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Continu verbeteren;
  • Moderne dienstverlening en klantbenadering.

Tarief

  • Maximaal all - in € 65 excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
13-06-2023 15:00
Datum sluiting opdracht
30-06-2023 11:00
Datum sluiting vragen
16-06-2023 10:00
Datum beantwoording vragen
16-06-2023
Datum gesprekken periode
04-07-2023 tot 04-07-2023
Datum terugkoppeling
22-06-2023

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

Is het mogelijk om 32 - 36 uur p/week te werken?
Nee. Het maximum aantal uren is 24 uur per week.

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.