Project- / Vastgoedadministrateur

Organisatie
Woonopmaat
Status
Ingevuld
Uren per week
24 - 32
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Heemskerk
Functieschaal
H
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
18-03-2024
Eind opdracht
31-07-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dagelijks werken 75 medewerkers aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving aan bewoners met een bescheiden portemonnee. Gastvrije dienstverlening en het bieden van een thuis staan daarbij centraal. Woonopmaat werkt nauw samen met hun huurdersorganisatie, gemeenten en andere partners. Het koersplan 2019-2023 Hier ben ik thuis! beschrijft wat en hoe zij dit de komende jaren realiseren.

Projectomschrijving

Wij zoeken voor een nieuwe rol in onze organisatie een Projectadministrateur / Vastgoedadministrateur voor 24 a 32 uur per week.

Doel van de functie:

het opzetten en inrichten van de projectadministratie.

Resultaat:

Een volledig ingericht en opgezette projectadministratie dat kan worden overgedragen naar een nieuw te werven kandidaat in loondienst.

Verder

Als projectadministrateur controleer en bewaak je de financiële administratie van onze nieuwbouw- en renovatieprojecten. Je zorgt ervoor dat de projectleiders continue inzicht hebben in de budgetten, verplichtingen, realisatie en prognoses. Hierdoor zorg je ervoor dat Woonopmaat “in control” is op de kosten. Bij de oplevering van het project draag je bij aan een juiste financiële afwikkeling richting de beheerorganisatie. Ook voor bestaande woningen die worden verkocht of worden aangekocht zorg je voor een accurate en tijdige verwerking in ons ERP systeem.

Jouw administratieve kennis zorgt ervoor Woonopmaat inzicht heeft in de maandelijkse investeringskasstroom zodat de treasurer kan zorgen voor het tijdig aantrekken van financiering. Verder sta je in contact met de belastingdienst, verzekeringsagent en beoordeel je kredietrapporten van onze aannemers.

Functie eisen

Functie eisen

  • Je hebt ruime ervaring als project administrateur bij een woningcorporatie;
  • Je bent proactief en analytisch sterk;
  • Je bent  een kei in het MS Officepakket en je hebt bij voorkeur ervaring met de ERP’s Tobias AX/365;
  • Je bent per direct beschikbaar voor 24 a 32 uur per week.

Vacature informatie

Datum publicatie
28-02-2024 15:00
Datum sluiting opdracht
07-03-2024 12:00
Datum sluiting vragen
05-03-2024 13:00
Datum beantwoording vragen
06-03-2024
Datum gesprekken periode
11-03-2024 tot 14-03-2024
Datum terugkoppeling
15-03-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

Is het mogelijk om hybride te werken. Zo ja, wat is hier dan de verdeling van? 25/75, 50/50 of anders?
Thuiswerken is in overleg mogelijk

Wat is het gebudgetteerde uurtarief voor deze functie?
Voor deze opdracht hebben wij geen plafondtarief opgeven. We laten ons graag verrassen door de markt

Hoe zit het met thuiswerken?
Thuiswerken is in overleg mogelijk

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.