Iedereen verdient een fijn thuis. Plezierig wonen is een eerste levensbehoefte; het is de basis voor het creëren van je leven. We zetten met circa 180 medewerkers ons dagelijks in om dit mogelijk te maken. Wil je meer weten over jouw maatschappelijke bijdrage via onze organisatie, bekijk dan onze missie.
De functie
Als projectleider begeleid jij het migratieproces van ons
financieel ERP systeem Tobias 365. Je zorgt ervoor dat het project binnen de
scope, tijd en budget wordt afgerond. Je fungeert als centrale spil in dit
migratietraject, bent voorzitter van de Intermaris projectgroep en beheerst het
gehele traject van voorbereiding, realisatie, implementatie, creëren draagvlak
tot en met de overdracht aan de gebruikers- en beheerorganisatie (nazorg). Je
legt verantwoording af aan de samengestelde stuurgroep (bestaande uit
Intermaris en de leverancier van het ERP) van het traject. Je werkt daarbij
samen met de projectleider van de leverancier.
Het project
Het doel van het project is om zo vloeiend mogelijk over te stappen van Tobias AX naar Tobias 365. Dit project raakt de gehele organisatie. De migratie zal samen met de leverancier worden uitgevoerd. De leverancier levert een projectleider. Die zal verantwoordelijk zijn voor de inrichting en implementatie van Tobias 365. De afdeling I&A, waar jij werkzaam zal zijn, is verantwoordelijk voor de voorbereidende interne werkzaamheden. Ook draag jij samen met de afdeling zorg voor het koppelen aan systemen die niet worden ondersteund door de leverancier. Daarnaast houd je je bezig met de communicatie, het adoptieproject en de testfase. In de voorbereidingsfase (vanaf januari 2023) zullen een aantal deelprojecten uitgevoerd moeten worden om een beeld te krijgen hoe het migratietraject uit te voeren. De daadwerkelijke migratie naar Tobias 365 begint in week 18, mei 2023 om in december 2023 live te kunnen gaan.
Wat ga je doen
Wie ben jij?
Jij bent klantgericht, professioneel en in verbinding met collega’s en samenwerkingspartijen. Je kunt enthousiasmeren en overtuigen. Daarnaast neem je verantwoordelijkheden en kun je proactief handelen en/of adviseren. Op lastige of onzekere situaties kun jij inspelen en consequent handelen. Je schept graag duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams. Je weet de juiste mensen en middelen efficiënt in te zetten met oog op de te behalen doelstellingen.
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Daarnaast beschik je over één of meerdere projectmanagement certificeringen (Prince2 Practitioner, IPMA C en/of PMP). Je hebt ervaring met het succesvol leiden van (ICT-)projecten van strategisch belang en hoge complexiteit gericht op organisatie-kritische processen.
Het is een pré als je kennis van en ervaring hebt met woningcorporaties en financieel ERP systemen.
Wij bieden
Je komt terecht in een dynamische organisatie met korte
lijnen, waar je werk maatschappelijke impact heeft. Wij bieden de mogelijkheid
om deels thuis te werken, maar we zien je graag ook regelmatig op ons kantoor.
Het is van belang dat je tijdens dit traject goed zichtbaar en benaderbaar
bent.
Ons kantoor in Hoorn is goed bereikbaar met het OV en ligt
dicht bij zowel het centrum als de uitvalswegen.
In het Cv komt duidelijk naar voren de benodigde kennis, ervaring en certificeringen voor deze opdracht.
In overleg
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.
Toelichting start en einde opdracht
De voorbereiding start vanaf januari t/m maart (16 uur per week) en dan moeten er al een
aantal deelprojecten worden uitgevoerd. De daadwerkelijke migratie start in april 2023 t/m december 2023 (24-32 uur per week). Uiteraard is het zeer wenselijk dat de kandidaat
die deze vacature gaat vervullen al vanaf januari betrokken kan zijn.
Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer
voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.
In overleg
Klik hier als u een vraag wilt stellen.