Iedereen verdient een fijn thuis. Plezierig wonen is een eerste levensbehoefte; het is de basis voor het creëren van je leven. We zetten met circa 180 medewerkers ons dagelijks in om dit mogelijk te maken. Wil je meer weten over jouw maatschappelijke bijdrage via onze organisatie, bekijk dan onze missie.
De functie
Als Projectondersteuner ben je de spin-in-het-web van het
team Vastgoedbeheer. Je ondersteunt jouw collega's uit het team op secretarieel
en administratief gebied. Zo bewaak je de planning en de voortgang van met name
de sociale kant van de projecten. Ook verzorg en bewaak je de communicatie
rondom de projecten. Daarnaast organiseer je bewonersbijeenkomsten, feestelijke
momenten en andere projectgerelateerde activiteiten.
Het team
Team Vastgoedbeheer houdt zich bezig met onderhoud,
verduurzaming & renovatie van ons bezit. Het team waarin je komt te werken
bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste collega’s, waaronder projectmanagers,
opzichters, projectleiders en bewonersbegeleiders.
Wat ga je doen?
Naast secretariële en administratieve taken, heb je ook
contact met bewoners. Zo ben je het aanspreekpunt op bewonersbijeenkomsten. Je
registreert en verwerkt bewonersenquêtes. Ook leg je reacties en afspraken van
bewonersoverleggen vast. Je redigeert besluitvormingsdocumenten en andere
communicatie rondom projecten. Daarnaast verzamel je input voor nieuwsbrieven
en je houdt de projectenpagina's op onze website bij.
Verder bestaan jouw taken uit het verwerken van notities,
verslagen en rapporten. Je bewaakt uitvoeringsacties en ondersteunt bij inkoop
en contracten. Denk bijvoorbeeld aan het afhandelen van garantieklachten.
Je bent een oplossingsgericht persoon en schakelt snel. Je
houdt ervan om projectmatig te werken en kunt daarin het team ook goed
ondersteunen. Je vindt het leuk om bijeenkomsten te organiseren en je weet deze
tot een succes te maken. Daarnaast vind je het geen probleem om op woensdag en
vrijdag te werken.
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je,
bij voorkeur, enige jaren relevante werkervaring. Je beschikt over uitstekende
schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Wij bieden
Je komt terecht in een dynamische organisatie met korte
lijnen, waar je werk maatschappelijke impact heeft. Wij bieden de mogelijkheid
om deels thuis te werken.
geen
Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.
Vrijdag 14 oktober a.s. tussen 08:00 - 13:00 uur
Woensdag 19 oktober a.s. tussen 08:00 - 15:00 uur
De uitdrukkelijke wens is dat je in elk geval aanwezig bent op woensdag en vrijdag. De overige dagen in overleg.
We vragen niet alleen een VOG maar er vindt een pre-employment screening plaats.
Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer
Klik hier als u een vraag wilt stellen.