Management ondersteuning

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
32 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
30-04-2024
Eind opdracht
30-09-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Als management ondersteuner vervul je een ondersteunende rol naar de manager. Concreet betekent dit dat hij volledig ondersteund en voorbereid naar al zijn afspraken kan. Je zorgt voor up-to-date agenda’s, de juiste informatie en documentatie naar alle betrokkenen, geschikte locaties en opvolging van gemaakte afspraken. Ook ondersteun je bij projecten.

Functie eisen

Functie eisen

I.v.m. een vertrekkende collega en zwangerschapsvervanging zijn wij met spoed op zoek naar een collega voor ons officemanagementteam. Heb jij minimaal 5 jaar ervaring met alle voorkomende secretariële werkzaamheden en vind jij het leuk om te puzzelen met complex agendabeheer? En werk je als management ondersteuner graag zelfstandig maar ook graag in teamverband? Dan ben jij de aangewezen kandidaat om ons team op tijdelijke basis te versterken!

Vacature informatie

Datum publicatie
15-04-2024 09:00
Datum sluiting opdracht
19-04-2024 18:00
Datum sluiting vragen
17-04-2024 18:00
Datum beantwoording vragen
17-04-2024
Datum gesprekken periode
23-04-2024 tot 25-04-2024
Datum terugkoppeling
25-04-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

is hybride werken mogelijk?
ja

Is er een maxtarief? Kan er worden thuisgewerkt? En ondersteun je 1 manager of meerdere personen? Waar is deze manager verantwoordelijk voor binnen de organisatie?
maxtarief 70,-, kan thuisgewerkt worden en je ondersteunt meerdere personen.

Wat is het maximale tarief waarvoor ik kandidaten kan insturen voor deze rol?
70

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.