Management ondersteuning

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
32 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
01-10-2023
Eind opdracht
01-03-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Als management ondersteuner vervul je een ondersteunende rol naar de manager. Concreet betekent dit dat hij volledig ondersteund en voorbereid naar al zijn afspraken kan. Je zorgt voor up-to-date agenda’s, de juiste informatie en documentatie naar alle betrokkenen, geschikte locaties en opvolging van gemaakte afspraken. Ook ondersteun je bij projecten.

Functie eisen

Functie eisen

I.v.m. een vertrekkende collega en ziektevervanging zijn wij met spoed op zoek naar een collega voor ons officemanagementteam. Heb jij minimaal 5 jaar ervaring met alle voorkomende secretariële werkzaamheden en vind jij het leuk om te puzzelen met complex agendabeheer? En werk je als management ondersteuner graag zelfstandig maar ook graag in teamverband? Dan ben jij de aangewezen kandidaat om ons team op tijdelijke basis te versterken!

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    30-08-2023 11:00
    Datum sluiting opdracht
    04-09-2023 10:00
    Datum sluiting vragen
    01-09-2023 14:00
    Datum beantwoording vragen
    04-09-2023
    Datum gesprekken periode
    06-09-2023 tot 06-09-2023
    Datum terugkoppeling
    11-09-2023

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    Geen

    Werkdagen

    Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

    Meer informatie

    Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Vraag en antwoord

    Zijn er thuiswerkmogelijkheden? Zoja, wat zijn de afspraken? Alvast bedankt!
    Ja voor maximaal 50% van de tijd is werken vanuit huis mogelijk.

    We lezen dat je werkt in een officemanagementteam. Betekent dit dat je meerdere personen of een afdeling ondersteunt. Of werk je wel voor een specifiek persoon?
    Hoi je werkt inderdaad in een team, maar je hebt wel je eigen aandachtsgebied. In deze functie ondersteun je meerdere managers.

    Kassiersfunctie

    Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

    Wet keten aansprakelijkheid

    Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.