Medewerker Bedrijfsbureau

Organisatie
Stichting Mozaïek Wonen
Status
Selectie
Uren per week
36 - 36
Uren per dag
9
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Gouda
Functieschaal
J
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
06-05-2024
Eind opdracht
31-08-2024
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Mozaïek Wonen is een middelgrote woningcorporatie in het Groene Hart. We verhuren bijna 10.000 voornamelijk sociale huurwoningen in Gouda, Bodegraven, Nieuwerbrug en Moordrecht. Wij bieden goede, betaalbare en duurzame huisvesting aan mensen met een smalle beurs. We vinden het belangrijk de woonlasten van de huurder laag te houden.

Projectomschrijving

Als medewerker bedrijfsbureau heb je hart voor de huurder. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en je leidt de technische en (financieel-)administratieve processen in goede banen. Samen met je collega coördineer je het opstellen van de jaarlijkse onderhoudsbegroting. Hiervoor verzamel en verwerk je informatie uit verschillende bronnen, werk je scenario's uit en stem je af met je collega’s uit je eigen team en de rayonteams. Je begeleidt de overdracht van nieuwbouwprojecten aan beheer. Je levert de gegevens voor de maandrapportage aan, draagt bij aan het opstellen van de jaarplannen en geeft informatie over bijvoorbeeld de prestatieafspraken. Het bedrijfsbureau voert het contractbeheer (zoals energie labels).

Functioneel beheer maakt ook onderdeel uit van je werkzaamheden. Denk hierbij aan softwarepakketten zoals Empire, Vabi Energie Assets en Vastware. Vanuit het jaarplan ben je verantwoordelijk voor of draag je bij aan projecten op het gebied van inkoop, beleidswijzigingen, managementinformatie en datakwaliteit.

Het team Vastgoedbeheer houdt zich bezig met het kwalitatieve behoud van het woningbezit, zodat onze huurders fijn en veilig kunnen wonen; nu en in de toekomst. Het team voert onderhoudsprojecten uit en er worden gebouwen verduurzaamd. Daarnaast beheert het team de onderhoudscontracten en voert de meerjaren onderhoudsbegroting uit. De kwaliteit van het bezit wordt gemonitord; denk hierbij aan het uitvoeren van inspecties maar ook het beheer van energie labels en andere gebouwinformatie.

Functie eisen

Functie eisen

Je kwaliteiten

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van bouw- of bedrijfskunde.
  • Je bent bekend met de inspectie- en begrotingstechnieken van de corporatiesector.
  • Het werken met vastgoedbeheersystemen, begrotingspakketten en kantoorautomatisering, waaronder Empire en Vabi Energie Assets, is voor jou bekend terrein.
  • Je beschikt over ruime kennis van de huidige wet- en regelgeving.
  • Je bent goed in het omgaan met mensen. Je hebt een natuurlijke overtuigingskracht en een meer dan goede mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Vacature informatie

Datum publicatie
17-04-2024 09:00
Datum sluiting opdracht
26-04-2024 17:00
Datum sluiting vragen
26-04-2024 10:00
Datum beantwoording vragen
26-04-2024
Datum gesprekken periode
01-05-2024 tot 03-05-2024
Datum terugkoppeling
29-04-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Mocht je niet helemaal voldoen aan de beschreven werkzaamheden, laat dan in ieder geval zien dat je soortgelijke ervaring hebt opgedaan. Vertel daarover in de toelichtin

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. Inhoudelijke vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Vergoeding buiten de CAO

Eindejaarsuitkering 2%

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.