De medewerker crediteurenadministratie;

Maakt overzichten op zodanige wijze dat;

• gerapporteerd is conform afspraak aan budgetbeheerders;
• afwijkingen gerapporteerd zijn en onderzocht op mogelijke oorzaken;
• informatie is verzameld, opgesteld en aangeleverd t.b.v. de begroting en jaarrekening;
• de jaarrekening voor WIZ en jaaroverzichten van VvE’s kunnen worden samengesteld;
• periodiek overzicht is gegeven van de realisatie versus de begroting en zo nodig een prognose is gemaakt;
• de dagelijkse administratie van verschillende stichtingen zijn uitgevoerd.

Belastingaangiftes juist en op tijd ingediend, op zodanige wijze dat;

• gezorgd is voor een juiste verwerking van BTW-aangiftes.

Financiële administratie is correct en tijdig gevoerd, op zodanige wijze dat;

• betalingen correct kunnen worden uitgevoerd (inclusief controle op BTW product);
• de financiële administratie up to date is (gescand en klaargezet in systeem voor budgethouder);
• betalingsafspraken met leveranciers zijn gemaakt en bewaakt;
• afwijkingen zijn gerapporteerd en onderzocht op mogelijke oorzaken;
• bankafschriften verwerkt zijn.

De afrekening van de servicekosten is op tijd en correct verwerkt, op zodanige wijze dat;

• huurders de jaarlijkse afrekening ontvangen hebben;
• de financiële administratie aangesloten is t.b.v. het jaarwerk;
• voorschotten zo nauwkeurig mogelijk zijn bepaald;
• de eindafrekening voor vertrekkende huurders zijn opgemaakt en zo nodig in goed overleg vereffen;
• incidentele posten aan huurders gefactureerd zijn.

De focus voor de interim medewerker crediteurenadministratie gaat met name om:

• Het overhalen van facturen in ABBY
• Toewijzen autorisatie facturen in Dynamics Empire
• Boeken van facturen in Dynamics Empire
• Aanmaningen / herinneringen in behandeling nemen