Medewerker vastgoedinformatie

Organisatie
Stichting HW Wonen
Status
Selectie
Uren per week
24 - 32
Uren per dag
8-9
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Afwezigheid medewerker (binnen formatie)
Standplaats
Oud-Beijerland
Functieschaal
F
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
15-04-2024
Eind opdracht
31-12-2024
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Thuis op je werk bij onze woningcorporatie in de Hoeksche Waard. Bij ons voelt het als thuis als jij jouw eigen werk goed kunt organiseren, samen kunt werken met collega’s vanuit verschillende teams en disciplines en vooral als jij je prettig “thuis” voelt.

Wij geloven in onze proces gestuurde organisatie waarin jij vanuit jouw eigen kracht een bijdrage levert. Op deze manier werken wij met zo’n 100 medewerkers aan één doel: betaalbare prettige huisvesting voor mensen met een kleine portemonnee. In ons werk hebben wij oog voor het milieu, werken wij met veel verschillende partijen samen en staan wij open voor veranderingen.

Projectomschrijving

Wij zoeken een medewerker vastgoedinformatie.

Als medewerker vastgoedinformatie voer je diverse ondersteunende bedrijfsbureau gerelateerde werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden hebben betrekking op het uitvoeren van het Dagelijks- en Contractonderhoud en het administratieve ondersteunen van deze onderhoudsstromen.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Pre-facturenregister: controleren en het aansturen van de uitval-facturen in het pre-facturenregister;
  • Beheren en regisseren van de inkomende mail in de postbus bonnen & facturen van leveranciers;
  • Controleren en regisseren van de voortgang van openstaande inkooporders;
  • Het verwerken van gereed meldingen van leveranciers in Tobias (werksysteem);
  • Controle op status meldingen: hebben alle opdrachten de juiste status?;
  • Controle op opvolg meldingen: opdracht naar leverancier, vergoedingen, doorbelasting en inspectietaak intern;
  • Controle op kostensturing van inkooporders: de juiste projectgroep in relatie tot de werkzaamheden gekozen?;
  • Controle op gekozen leveranciers: is de betreffende leverancier een contract partij van HW Wonen en is de juiste leverancier gekozen voor de betreffende werkzaamheden?
  • Regisseren van afhandelingen reparatieverzoeken van BOG/MOG klanten.

Functie eisen

Functie eisen

  • Bij voorkeur enige ervaring in een soortgelijke functie; 
  • Je bent accuraat, communicatief vaardig en secuur; 
  • Kennis van Tobias is een pré; 

Tarief

  • Maximaal all - in € 65 excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
21-03-2024 16:00
Datum sluiting opdracht
01-04-2024 11:00
Datum sluiting vragen
29-03-2024 15:00
Datum beantwoording vragen
29-03-2024
Datum gesprekken periode
01-04-2024 tot 11-04-2024
Datum terugkoppeling
11-04-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

-

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.