Senior Medewerker Administratie (inkoopfacturen en voorraadadministratie)

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Selectie
Uren per week
24 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
16-06-2025
Eind opdracht
30-09-2025
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Aandacht voor inkoopfacturen

Voor de afdeling Administratie zijn we op zoek naar een senior medewerker financiële administratie die verantwoordelijk is voor de productlijn inkoopfacturen en voorraadadministratie.

Wat ga je doen in deze functie?

In deze functie werk je samen met je collega’s aan procesverbetering, robotisering, automatisering en digitalisering van onze processen. Je hebt hier een belangrijke rol in en neemt deel aan projecten. De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats in de productlijn inkoopfacturen en voorraadadministratie waarbij analyseren, adviseren en oplossingsgerichtheid belangrijke kwaliteiten zijn. Tevens zoeken we iemand die in deze rol de complexere financiële en fiscale vraagstukken die de productlijn raken vertaalt, uitzet en oppakt.

Resultaatafspraken:

  • Complexe financiele en fiscale vraagstukken oppakken die de productlijn raken, vertalen, uitzetten en oppakken
  • Procesverbetering
  • Functioneel aansturen van het team 11 mensen. Jong en dynamisch team
  • Goede communicatiestijlen
  • Samenwerken
  • Verbinding zoeken om een brug te kunnen slaan tussen administratie en alle andere bedrijfsonderdelen
  • Cijfermatig en analytisch vermogen
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en bent in staat goed overzicht te houden in je werk. Je werkt gestructureerd en zelfstandig.

Functie eisen

Functie eisen

Wat vragen we van jou?

Bovenstaande vraagt van jou verschillende communicatiestijlen. Je kunt goed samen, maar ook goed zelfstandig werken. Daarbij is het voor jou vanzelfsprekend dat je in je werk de verbinding zoekt met de mensen in je omgeving. Je bent in staat een brug te slaan tussen de afdeling Administratie en alle andere bedrijfsonderdelen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen, werkt gestructureerd en bent in staat goed overzicht te houden in je werk.

Daarbij heb je...

  • een mbo+ werk- en denkniveau;
  • een groot inzicht in cijfers en je bent analytisch sterk;
  • veel ervaring in het gebruik van Excel, DWH en op termijn BI.

Vacature informatie

Datum publicatie
05-06-2025 10:45
Datum sluiting opdracht
10-06-2025 15:00
Datum sluiting vragen
10-06-2025 11:00
Datum beantwoording vragen
10-06-2025
Datum gesprekken periode
11-06-2025 tot 11-06-2025
Datum terugkoppeling
10-06-2025

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

-

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Hybride werk

ma, di, do op kantoor, woe thuiswerken

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.